कैसे एक कवर पत्र लिखने के लिए आप प्राप्त करेंगे

कई नौकरी शिकारी के लिए, कवर पत्र लिखना आवेदन प्रक्रिया का सबसे खराब हिस्सा है। कवर पत्र अक्सर थकाऊ होते हैं, लिखना मुश्किल होता है, और भारी होता है क्योंकि यह जानना कठिन होता है कि वास्तव में एक अच्छे के रूप में क्या योग्य है। इसके अलावा, अधिकांश संभावित कर्मचारी यह नहीं जानते हैं कि एक कवर पत्र में विशिष्ट नियोक्ता क्या देख रहे हैं।

तो आप एक कवर लेटर कैसे लिखते हैं, जो साफ-सुथरा और पेशेवर हो, फिर भी व्यक्तिगत रूप से पर्याप्त हो ताकि भीड़ से बाहर निकलकर संदेश दिया जा सके आप भूमिका के लिए सर्वश्रेष्ठ व्यक्ति हैं? आपकी चिंताओं को दूर करने के लिए यहां दो कैरियर विशेषज्ञ हैं जो ग्रीटिंग से समापन पैराग्राफ तक की चीजों को तोड़ते हैं, जिससे आप अपने पत्र को चमकदार बना सकते हैं।

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अभिवादन और सलामी बल्लेबाज

आपके कवर पत्र को पृष्ठ पर पहले चरित्र से आंका जा रहा है, और आप कैसे सहज रूप से सहज लाइनों को संभालते हैं जैसे कि नमस्कार एक नियोक्ता को दिल की धड़कन में बंद कर सकता है। तो आप यहां गलतियों से कैसे बचते हैं, और आप नियमों का पालन कैसे कर सकते हैं?

अपने कवर पत्र को किसी वास्तविक व्यक्ति (जब संभव हो) को संबोधित करें।

मानना करियर विशेषज्ञ अमांडा ऑगस्टीन सुझाव देती हैं कि आप किससे अपने पत्र को संबोधित करें। "एक आदर्श दुनिया में, आपको हमेशा एक वास्तविक व्यक्ति को एक कवर पत्र को संबोधित करना चाहिए," वह कहती है। “यह पता लगाना मुश्किल नहीं है कि एचआर का प्रमुख कौन है। यदि आप एक विपणन भूमिका के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो विपणन का प्रमुख है। "जब संभव हो, एक नाम का उपयोग करें।

यदि आप कंपनी में काम करने वाले किसी व्यक्ति को जानने के लिए पर्याप्त भाग्यशाली हैं, तो यह उनके लिए एक त्वरित, विनम्र ईमेल भेजने के लायक है, अगर वे जानते हैं कि आपके पत्र को संबोधित करने के लिए सबसे अच्छा व्यक्ति कौन है। वे जान सकते हैं कि वास्तव में एचआर (आपके संभावित प्रत्यक्ष प्रबंधक) के अलावा पत्र को कौन देख रहा है, जो एक बड़ा बदलाव लाएगा।

लेकिन अगर आपको उपयोग करने के लिए सही नाम नहीं मिल सकता है, तो ऑगस्टीन कहते हैं, "प्रिय हायरिंग मैनेजर" जैसे थोड़े व्यापक काम के लिए जाएं।

सुपर जेनेरिक, अत्यधिक औपचारिक, या बहुत-फ़्लिप्टेंट सलाम के बारे में स्पष्ट।

ऑगस्टीन कहते हैं, '' सर 'या' मैडम 'से बचें और कभी भी' हिया 'का इस्तेमाल न करें। "एक बहुत ही भरा हुआ है और दूसरा इतना आकस्मिक है कि जब आप वास्तव में उस व्यक्ति को नहीं जानते हैं, तो वे विश्वास के उस स्तर के साथ सहजता से विश्वास करने की छलांग ले रहे हैं।"

एमी क्लीमेक, मुख्य मानव संसाधन अधिकारी ZipRecruiter, जोड़ता है कि जेनेरिक ग्रीटिंग का उपयोग करने से आपका पत्र अलग नहीं होता है। "नौकरी चाहने वाले जो इन सामान्य अभिवादन का उपयोग करते हैं, कंपनी में अपनी रुचि को व्यक्त करने का एक आसान अवसर याद करते हैं," वह कहती हैं।

जब संदेह हो, तो अधिक पारंपरिक प्रारूप के लिए जाएं।

इंटरनेट से पहले, एक पत्र के शीर्ष पर एक पते और तारीख की उम्मीद की जाती थी क्योंकि ये दस्तावेज़ आम तौर पर मेल के माध्यम से जाते थे। इन दिनों, ऑगस्टीन का कहना है कि कम नियोक्ता उन विवरणों की परवाह करते हैं, जिनमें से अधिकांश कवर पत्र ईमेल के माध्यम से या एक ऑनलाइन आवेदन पोर्टल के माध्यम से आते हैं। लेकिन अगर आप कंपनी की संस्कृति के बारे में अनिश्चित हैं, तो ऑगस्टाइन का सुझाव है कि अधिक पारंपरिक प्रारूपों के लिए जा रहा है।

एक अच्छे (और प्रासंगिक) हुक के साथ पाठक को आकर्षित करें।

अधिकांश रिज्यूमे हाथ से काम करने में रुचि व्यक्त करने से शुरू होते हैं - लेकिन जो ऊपर और उससे आगे जाते हैं वे पाठक को आकर्षित करने के लिए इस पहले पैराग्राफ का उपयोग करते हैं। "यदि आप एक प्राकृतिक लेखक हैं, तो आप कॉलेज के दौरान अपनी एक नौकरी या समय के बारे में एक उपाधि प्रदान कर सकते हैं जो इन भूमिकाओं के लिए आवश्यक कठिन और नरम कौशल को प्रदर्शित करता है," ऑगस्टाइन कहते हैं।

लेकिन याद रखें, यदि आप इस मार्ग पर जाते हैं, तो क्लिमेक ने चेतावनी दी है कि उपाख्यान के हाथ में नौकरी के लिए विशिष्ट प्रासंगिकता होनी चाहिए।

“अगर एक नौकरी तलाशने वाला मनोरंजन उद्योग में काम करने के लिए आवेदन कर रहा है, तो वे द्वारा कवर पत्र शुरू कर सकते हैं जब, एक बच्चे के रूप में, वे अपने पड़ोसियों को घर की, फीचर फिल्म में डालते हैं, तो वह बताती हैं कहते हैं। "मैं अपनी खुली भूमिका में रुचि व्यक्त करने के लिए आज आपको लिखने वाले पारंपरिक और सामान्य ओपनर की तुलना में अधिक प्रभावशाली हूं।" "

अभी भी निश्चित नहीं है कि इसके बारे में कैसे जाना जाए? ऑगस्टिन का सुझाव है कि मदद के लिए एक विशेषज्ञ की तलाश करें। वही लोग जो रेज़्यूमे एडिटिंग सेवाओं की पेशकश करते हैं, वे भी आपको एक बेहतरीन कवर लेटर पेन करने में मदद कर सकते हैं।

द मिडिल (उर्फ द मीट)

अपने लिए एक शानदार मामला बनाएं।

ऑगस्टाइन का कहना है कि आपके कवर लेटर का दूसरा पैराग्राफ या मिडिल सेक्शन अब तक का सबसे महत्वपूर्ण है।

वह कहती हैं, "यह आपके फिर से शुरू होने का संपूर्ण सारांश नहीं है, लेकिन आप नौकरी के लिए कुछ प्रमुख आवश्यकताओं को चुनना चाहते हैं और समझाते हैं कि आप उनसे क्यों मिलते हैं," वह कहती हैं। "सोचो: Think ये तुम्हारी ज़रूरतें हैं और ये मेरी योग्यताएँ हैं।"

इसे अपने फिर से शुरू से अधिक मानवीय बनाएं।

अपने फिर से शुरू के विपरीत, एक कवर पत्र आपके नौकरी के इतिहास का एक बहुत अधिक व्यक्तिगत स्पष्टीकरण है, ऑगस्टाइन कहते हैं। "वह कहती है, 'मैं' और 'मुझे' जैसे सर्वनामों का उपयोग न करें।" "कवर पत्र आपके व्यक्तित्व को दिखाने का एक अवसर है।"

किसी भी भ्रामक पुनरारंभ क्षणों पर विस्तृत करें।

आप अपने फिर से शुरू में उल्लिखित किसी भी अंतराल या उत्सुक रोजगार इतिहास को समझाने के लिए कवर पत्र का उपयोग कर सकते हैं। यदि आपने परिवार शुरू करने या बीमार माता-पिता की देखभाल करने के लिए एक साल का समय लिया है, या यदि आप एक प्रमुख कैरियर पारी की तलाश में हैं, तो यह आपके लिए यह समझाने का मौका है कि क्यों।

ऑगस्टाइन कहते हैं, "आपका कवर पत्र आपको उन’ लाल झंडों 'में से किसी एक को समझाने का अवसर देता है, जो फिर से शुरू होने जा रहा है। "

अपनी संभावित कमियों को ताकत के रूप में फिर से पढ़ें।

बेशक, आप उन संभावित लाल झंडों पर एक सकारात्मक स्पिन लगाना चाहते हैं, जैसे समय या अनुभव की कमी। "आप कहने वाले नहीं हैं, of मुझे सात साल का अनुभव नहीं है।" आप इस कंपनी में मेरी भूमिका के बारे में कहने वाले हैं। मुझे X पर अधिक जानकारी देने की अनुमति देता है, 'या,' मैं अपने वर्तमान कार्य में उसी प्रकार के ग्राहक पर ध्यान केंद्रित कर रहा हूं, '' ऑगस्टीन कहते हैं।

क्लीमेक इस बात से सहमत हैं कि आपको नौकरी के अनुभव की कमी या कमी के बारे में नहीं सोचना चाहिए। "आज की तेजी से बदलती अर्थव्यवस्था में, सीढ़ी जैसे करियर वाले पेशेवर कम और बीच के होते हैं," क्लिमेक कहते हैं। “यह समझाने के बजाय कि आपके पास कुछ योग्यताओं की कमी क्यों है, इस पर ध्यान केंद्रित करें कि आप अपने में कैसे टैप करने की योजना बनाते हैं सीखने की अवस्था को कम करने के लिए ताकत, और हस्तांतरणीय कौशल का कौन सा अनूठा मिश्रण आपके पास है काम।"

लिखना नहीं है बहुत बहुत।

बस अपने लेखन को चुस्त और संक्षिप्त रखना याद रखें - इसे अपनी हाइलाइट रील के रूप में सोचें। "एक काम पर रखने वाले प्रबंधक या भर्तीकर्ता केवल एक कवर पत्र पढ़ने में मुट्ठी भर सेकंड खर्च करेगा," क्लिमेक कहते हैं। "नौकरी चाहने वालों को सबसे कम शब्दों के साथ सबसे अच्छी छाप बनाने का लक्ष्य रखना चाहिए।"

ऑगस्टाइन कहते हैं कि आपका पत्र एक पृष्ठ से अधिक के लिए नहीं जाना चाहिए, और छोटा बेहतर है। ऑगस्टीन कहती हैं, "उनकी भूख को कम करने के लिए कुछ बिंदुओं पर प्रकाश डालना है।"

अंतिम पैराग्राफ और समापन

अपनी रुचि को दोहराएं, फिर उन्हें गेंद पास करें।

जैसा कि आप अपने पत्र को लपेटते हैं, यह फिर से स्थिति में अपनी रुचि व्यक्त करने के लिए उपयुक्त है, ऑगस्टाइन कहते हैं। यह कुछ और प्रकार के संचार को आमंत्रित करने का अवसर भी है।

"यदि आप विपणन सामग्री के रूप में अपने कवर पत्र के बारे में सोचते हैं, तो यह तीसरा खंड इसे कॉल टू एक्शन के साथ घर लाता है," ऑगस्टाइन कहते हैं। "आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप उनके दरबार में गेंद छोड़ रहे हैं, लेकिन खुद को अनुवर्ती कार्रवाई दे रहे हैं।"

इसका मतलब हो सकता है कि आपके आवेदन की स्थिति के बारे में भविष्य की तारीख में जांच करने का वादा किया जाए। या, यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके आवेदन पर कौन नजर रखेगा, तो यह वह जगह है जहां आप उन्हें किसी भी प्रश्न के साथ आपके पास पहुंचने के लिए आमंत्रित करते हैं क्योंकि वे अपने निर्णय लेते हैं।

एक साधारण हस्ताक्षर का उपयोग करें।

हमेशा अपने नाम पर हस्ताक्षर करने से पहले उनके समय और विचार के लिए उन्हें धन्यवाद दें। साइन-ऑफ के लिए, आपके नाम के बाद "ईमानदारी से," आजमाया हुआ कभी विफल नहीं होता है।

कॉमन कवर लेटर मिस्टेक्स

शाब्दिक गलतियाँ करना।

कवर पत्रों के दायरे में गलत वर्तनी और टाइपोस को घातक त्रुटियां माना जाता है। क्लीमेक के अनुसार, यदि कोई नियोक्ता स्पॉट करता है, तो वे आमतौर पर पढ़ने को समाप्त करने की संभावना नहीं रखते हैं। हमेशा अपने काम का प्रमाण दें- यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह सही है और अच्छी तरह से बहती है, इसे पढ़ने के लिए यह सबसे अच्छा है- और इसे किसी मित्र से या बहुत कम से कम, एक ऑनलाइन व्याकरण बॉट से चलाएं।

"ज्यादातर भर्तीकर्ताओं को एक कवर पत्र में गलत वर्तनी वाले शब्दों और लापता विराम चिह्न की अनदेखी करना मुश्किल लगता है," क्लाइमेक कहते हैं। “स्थिति की तरह से संभव रीडिंग यह है कि नौकरी तलाशने वाले को विस्तार पर ध्यान देने की कमी है; हालाँकि, यह अधिक संभावना है कि भर्तीकर्ता इन गलतियों की व्याख्या करेगा कि कितना, या बहुत कम, नौकरी चाहने वाले को नौकरी की परवाह है। ”

कई अनुप्रयोगों के लिए एक कवर पत्र का उपयोग करना।

एक और स्पष्ट गलती विभिन्न प्रकार के पदों के लिए एक सामान्य कवर पत्र का उपयोग करना है। स्पेक्ट्रम में गलती से आवेदन के लिए कंपनी ए से कंपनी बी के लिए एक पत्र भेजना होता है, ताकि आप आवेदन करने के लिए हर स्थान पर एक ही सामान्य पत्र भेज सकें।

“[रिक्रूटर्स] एक कवर लेटर जेनेरिक है और किसी भी कंपनी के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है, लेकिन यह सबसे बुरा है जब आप कोका-कोला के लिए आवेदन कर रहे हैं, लेकिन आप पेप्सी का उल्लेख करते हैं क्योंकि आपने खोज और प्रतिस्थापन नहीं किया है, " कहते हैं।

यदि आप बाहर खड़े होना चाहते हैं, तो आप अपने पत्र को अपने द्वारा भरे गए फॉर्म की तरह कम और एक कर्मचारी के रूप में खुद के प्रतिनिधित्व की तरह अधिक बनाना चाहते हैं।

कायरता फोंट और स्वरूपण का उपयोग करना।

और जब डिजाइन और फोंट की बात आती है, तो ऑगस्टीन ने इसे सुरक्षित खेलने का सुझाव दिया। 11 या 12 के आकार में कैलिब्री जैसे सेन्स सेरिफ़ फ़ॉन्ट के साथ जाएं। इन फोंट को आसानी से ऑनलाइन बॉट्स द्वारा पढ़ा जाता है, जो कि आवेदकों द्वारा प्रस्तुत किए गए रिज्यूमे को स्कैन करने के लिए पहले से कहीं अधिक बार उपयोग किया जा रहा है, इससे पहले कि कोई मानव भर्ती प्रबंधक उन्हें देखता है। और उस अंत तक, आपको नौकरी विवरण में शामिल कुछ एसईओ अनुकूल शर्तों को शामिल करने का भी प्रयास करना चाहिए, यदि आप जानते हैं कि आप एक ऑनलाइन पोर्टल के माध्यम से आवेदन कर रहे हैं, तो ऑगस्टाइन कहते हैं।

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