प्रोडक्टिव कैसे बनें: हमारी बेस्ट-एवर टिप्स फॉर बीइंग मोर प्रोडक्टिव इन लाइफ एंड वर्क

तीन काम करने के लिए आपको एक सूची अवश्य बनानी चाहिए, एक टू-डू सूची नहीं। आप जो पूरा कर सकते हैं, उसके बारे में यथार्थवादी बनें। लेखिका सारा नाइट कहती हैं, "अपने लक्ष्यों को सीमित करने से आप दूर हो जाते हैं और आपका ध्यान केंद्रित रहता है।" अपने Sh * t एक साथ हो जाओ।तीन की संख्या में एक गुप्त शक्ति भी है, क्रिस बेली कहते हैं उत्पादकता परियोजना: "तीन छोटे सूअर, तीन ओलंपिक पदक, एक कहानी के तीन हिस्से- हमारे दिमाग को पेड़ों में सोचने के लिए तार-तार कर दिया गया है।" जब आप ऐसा करने का इरादा रखते हैं, तो आप उस दिन को बहुत अच्छा महसूस करते हैं और इसके लिए प्रेरित होते हैं आने वाला कल। और यदि आप पर्याप्त रूप से जल्दी समाप्त हो जाते हैं, तो आप कल के कार्यों पर कूद-आरंभ कर सकते हैं या कुछ समय बाहर बिता सकते हैं।

सोशल मीडिया की जाँच का आकर्षण गर्मियों में चरम पर हो सकता है (या जब आप दूर से काम कर रहे हों), जब आधा आपका कार्यालय छुट्टी या फ्लेक्स-घंटे पर है, और आपकी ऊर्जा (और प्रेरणा) स्वाभाविक रूप से डुबकी लगाती है, कहते हैं बेली। "जब भी हम ऐप्स पर इधर-उधर उछलते हैं, तो हमारा दिमाग डोपामाइन की एक हिट रिलीज करता है, जो हमारे फोन को हमारे वास्तविक काम की तुलना में अधिक लुभावना बनाता है," वे कहते हैं। इसे मत लड़ो; इसके बजाय, सोशल मीडिया को इरादे से जांचें। क्या चल रहा है यह देखने के लिए एक फीड स्वीप करें, फिर अगले घंटे के लिए अपने फोन को हवाई जहाज मोड पर रखें। जब आप व्याकुलता से लड़ते हैं और कार्य पूरा करते हैं, तो अपने आप को थोड़ा सा समय निकाल कर शांत होने के लिए पुरस्कृत करें।

चाहे इसका मतलब एक अप्रिय ग्राहक को फोन करना हो या बेतहाशा डेटा बिंदुओं को कम करना हो, प्रभावी लोग अपने कठिन काम को प्राथमिकता देते हैं। सबसे पहले एक टू-डू सूची पर सबसे चुनौतीपूर्ण और महत्वपूर्ण वस्तु को समाप्त करना (ब्रायन ट्रेसी द्वारा उनकी सबसे अधिक बिकने वाली पुस्तक में अनुशंसित एक रणनीति) मेंढक खाओ!) मानसिक ऊर्जा को मुक्त करता है जो अन्यथा इसके बारे में चिंता करने से दूर हो जाता है। और यह दिन के बाकी की तुलना करने से प्रबंधनीय लगता है।

"यदि आप प्राकृतिक प्रकाश के लिए पर्याप्त एक्सपोज़र प्राप्त नहीं करते हैं, तो आप जेट-लैग्ड महसूस कर सकते हैं," वाशिंगटन विश्वविद्यालय के इंटीग्रेटेड डिज़ाइन लैब में आर्किटेक्चर के एसोसिएट प्रोफेसर क्रिस्टोफर मेक कहते हैं। “यह इसलिए होता है क्योंकि आपका सर्कैडियन लय-जिस तरह से आपका शरीर दिन और रात के बीच प्रकाश स्तर में परिवर्तन के प्रति प्रतिक्रिया करता है-सहित बाधित होता है। सुबह बाहर निकलने की कोशिश करें, जब आपका शरीर चमक को तरसता है, और फिर दिन में कुछ बार खिड़की के पास खड़े हो जाएं जब आपको लगता है कि आप खुद को धीमा कर रहे हैं। पर्याप्त धूप प्राप्त करना आपकी आंतरिक घड़ी को उत्तेजित कर सकता है, जो आपको आवश्यक ऊर्जा प्रदान करता है। ”

यह काम से बाहर क्षेत्र के लिए स्वाभाविक है, लेकिन माइंडलेस सोर्सिंग उत्पादकता को कम करती है। शिथिलता आने पर यह पता लगाने के लिए, नाइट एक समय पत्रिका शुरू करने की सिफारिश करता है। एक खाद्य डायरी के रूप में (उन लोगों को याद रखें?), आप नीचे लिखते हैं कि आपने अपने दिन के हर मिनट को कैसे देखा था जब ध्यान भंग करने वाले ढोंगी (जैसे, आप रात के 3 बजे रात के खाने के व्यंजनों पर शोध करते हैं)। इसे अनदेखा न करें - इसके लिए योजना बनाएं जब आप सबसे अधिक ध्यान केंद्रित कर रहे हों (और जब आप नहीं कर रहे हों) अपने शेड्यूल को नि: शुल्क माइंड टाइम के लिए अनुग्रह अवधि निर्धारित करके।

"एक टेक कंपनी के साथ मैंने काम किया है कि पर्यवेक्षक एक दिन में प्रशंसा के एक टुकड़े की पेशकश शुरू करने के बाद अपने कर्मचारियों को और अधिक उत्पादक हो गया," कहते हैं मिशेल गीलान, इंस्टीट्यूट फॉर एप्लाइड पॉजिटिव रिसर्च के एक कोफ़ाउंडर, एक कंपनी जो उत्पादकता बढ़ाने के लिए व्यवसायों और स्कूलों के साथ काम करती है और ख़ुशी। “यह नहीं था कि प्रत्येक व्यक्ति को एक प्रशंसा मिली। प्रबंधक सहित सभी को अधिक सकारात्मक महसूस करने के लिए सभी ने एक चापलूसी की कुल टिप्पणी की। क्यों? चाहे आप खुद को मुस्कुराते हैं या किसी और को मुस्कुराते हुए देखते हैं, खुश चेहरे की अभिव्यक्ति आपके मस्तिष्क को जारी करने के लिए ट्रिगर कर सकती है डोपामाइन-एक रसायन जो आपके शरीर के इनाम केंद्रों को नियंत्रित करने में मदद करता है और बदले में, आपकी उत्पादकता को उच्च स्तर पर मारता है गियर। "

लेखक और संस्थापक टोनी श्वार्ट्ज के अनुसार, लोग हर 90 मिनट में लगभग एक बार सतर्क रहने के लिए सतर्क रहते हैं ऊर्जा परियोजना। श्वार्ट्ज़ ने खुद को अपनी किताबें लिखने में 10 घंटे के मैराथन में लगाया। उनका कहना है कि अपनी ऊर्जा को और अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना - अब वह तीन केंद्रित 90 मिनट के अंतराल में लिखते हैं, व्यायाम और सामाजिकता के बीच के अंतराल के साथ-साथ उनकी उत्पादकता दोगुनी हो गई है, वे कहते हैं। एक पांडुलिपि को पूरा करने में उसे एक साल लग जाता था, लेकिन अब वह एक किताब निकाल सकता है-जिस तरह से हम काम नहीं कर रहे हैं उसका नवीनतम है न्यूयॉर्क टाइम्स बेस्टसेलर- सिर्फ छह महीने में।

अपनी पसंदीदा सुबह की गतिविधि बनाने की कोशिश करें - चाय की चुस्की लेना, ब्लॉक के चारों ओर घूमना - एक मन-पूर्व सफाई कार्य अनुष्ठान। कुछ मिनटों के लिए आराम करने और ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकते हैं मिटा सकते हैं और यहां तक ​​कि मानसिक फ्रेज़ल को रोकने के लिए पॉल सिल्वरमैन, फॉर्च्यून 500 कंपनियों के लिए एक कार्यकारी कोच, जो ज़ेन बौद्ध धर्म में अपने प्रशिक्षण पर आकर्षित करता है ताकि ग्राहकों को एकतरफा ध्यान कैसे विकसित किया जा सके: " उद्देश्य आपकी सांस को गहरा करना है, आपको ऊर्जावान बनाता है, और आपको पल में आने में मदद करता है, पूरी तरह से केंद्रित और केंद्रित है - कई असाधारण लोगों का कौशल है। ”

आप जानते हैं कि पानी पीना और व्यायाम करना आपके शरीर के लिए अच्छा है, लेकिन वे मस्तिष्क की शक्ति को भी बढ़ा सकते हैं। में शोध का हवाला दिया गया सेरेब्रल रक्त प्रवाह और चयापचय के जर्नल यहां तक ​​कि मामूली निर्जलीकरण भी अनुभूति, सतर्कता और एकाग्रता को प्रभावित कर सकता है। अध्ययन से यह भी पता चलता है कि व्यायाम के छोटे-छोटे विस्फोट - 10 से 20 मिनट-आपको तेज महसूस कर सकते हैं। "एक त्वरित चलने से याददाश्त में सुधार होता है और विचारों को उत्पन्न करने और बेहतर संबंध बनाने की क्षमता बढ़ जाती है," बोनी सेंट जॉन, के सह-लेखक कहते हैं माइक्रो-रेजिलिएशन: फोकस, ड्राइव और एनर्जी में मेजर बूस्ट्स के लिए मामूली बदलाव।

"यदि आपको किसी परियोजना पर बहुत अधिक प्रगति करने की आवश्यकता है, तो आप इसे नॉनस्टॉप काम करने के लिए लुभा सकते हैं," जोनाथन कहते हैं सांता में कैलिफ़ोर्निया विश्वविद्यालय में मनोवैज्ञानिक और मस्तिष्क विज्ञान विभाग में प्रोफेसर बारबरा। “नहीं। कोई भी हर समय एक ही काम पर ध्यान केंद्रित नहीं कर सकता है। सुनिश्चित करें कि आप अपने दिन को तोड़ते हैं - और आपके विचार पैटर्न - नियमित रूप से एक ऐसी गतिविधि में संलग्न होते हैं जो दोहराव और बागवानी जैसे बौद्धिक रूप से कर योग्य नहीं है। जब आपका मन भटकता है, तो रचनात्मकता प्रवाहित हो सकती है, जिससे आप एक अनोखे तरीके से जानकारी को संश्लेषित कर सकते हैं। फिर जब आप अपने काम पर वापस बैठते हैं, तो आपके पास नए विचार होंगे और अधिक काम करने में सक्षम होंगे। ”

एक तिहाई से अधिक अमेरिकियों के अनुसार, कम हैं रोग नियंत्रण केंद्र। सिल्वरमैन कहते हैं, "कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितने ईमानदार हैं, नींद अपर्याप्त है, एकाग्रता और ध्यान केंद्रित करता है।" “यह आपके जीवन के हर पहलू पर एक बड़ा प्रभाव डालता है। यदि आप 7 बजे उठ रहे हैं, तो आपको 11 बजे सो जाना चाहिए। यह उन्नत गणित नहीं है। " और क्योंकि ई-रीडर और कंप्यूटर सोने की हमारी क्षमता में हस्तक्षेप करते हैं, इसलिए विशेषज्ञ सोने से ठीक पहले पेपर की किताबों से चिपके रहने की सलाह देते हैं।

हो सकता है कि आपको सिर्फ काम करने का मन नहीं करता हो, या आप नाराज हो कि आप छुट्टी पर नहीं हैं - या कहीं और। यह ठीक है, के लेखक रस्मुसेन कहते हैं माई डेस्क इज़ ड्राइविंग मी क्रेज़ी। उन भावनाओं के स्वामी हैं, ताकि वे आपका उपभोग न करें। वे कहती हैं, "ज्यादातर लोग इस बात को नज़रअंदाज़ करते हैं कि वे क्या महसूस कर रहे हैं और सोचते हैं कि क्या वे कार्यदिवस के दौरान मांसपेशियों में दर्द करते हैं, तो वे ठीक हो जाएंगे।" "लेकिन यदि आप स्वीकार करते हैं कि आप कैसा महसूस कर रहे हैं, तो आप इसे और अधिक तेज़ी से आगे बढ़ाएंगे।" सेंट जॉन की सलाह है कि आप अपने विचारों को नकारात्मक से सकारात्मक में उलटने की कोशिश करें। उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि आप कहीं और थे, तो कहें, "मुझे खुशी है कि मैं इस परियोजना पर काम कर रहा हूं।" सेंट जॉन कहते हैं, भले ही आप इसका मतलब न समझें। "इसे ज़ोर से कहने से, यह आपकी ऊर्जा को स्थानांतरित करता है, आपके मस्तिष्क में एक स्विच को प्रवाहित करता है, और आपको अपनी भावनाओं को एक नई दिशा में धकेलने में प्रवृत्त करता है।"

नाइट कहती हैं, 'शायद लड़कियों के सप्ताहांत या खुद से दूर होने के लिए थोड़ा-बहुत कुछ करने के लिए, आपकी खुशी अभी और बढ़ सकती है।' "एक लक्ष्य निर्धारित करना, भले ही यह शुक्रवार को समुद्र तट पर पहुंचना हो, सभी यात्रा और सप्ताह में आपको शांति प्रदान कर सकता है।" उस लक्ष्य पर अपनी जगहें सेट रखें।

"बहुत से लोग सोचते हैं कि उनके पास अपने व्यस्त कार्यक्रम में व्यायाम करने का समय नहीं है," टेड कैनेडी, संस्थापक कहते हैं। सीईओ चुनौतियां, जो सीईओ और व्यापार मालिकों के लिए खेल प्रतियोगिताओं का आयोजन करती हैं, और आयरनमैन उत्तर का एक कोफाउंडर अमेरिका। "लेकिन मैंने पाया है कि धीरज की गतिविधियों में संलग्न होना, जैसे कि लंबी बाइक की सवारी या ट्रायथलॉन, मुझे अधिक अनुशासित और मेहनती बनाता है। अगर मैं इन चीजों को किए बिना कुछ दिन चलता हूं, तो मेरी उत्पादकता में गिरावट आती है। मेरी ऊर्जा कम हो जाती है, मेरा ध्यान भटक जाता है, और मैं आसानी से निर्णय नहीं ले सकता। इसलिए मैं लोगों को प्रोत्साहित करता हूं - यहां तक ​​कि जो लोग खुद को एथलीट के रूप में नहीं सोचते हैं - जैसे कि एक भौतिक घटना, जैसे कि वॉकथॉन या समुदाय 5K। एक बार जब यह आपके समय पर हो जाता है, तो आप प्रशिक्षण के लिए समय निकालेंगे और महसूस करेंगे कि आप एक दिन में जितना सोचा था उससे अधिक पूरा कर सकते हैं। ”

अपने काम के कार्यक्रम के बारे में सोचना शुरू करने के लिए सोमवार सुबह तक इंतजार मत करो, जूली मॉर्गनस्टर्न, एक समय-प्रबंधन विशेषज्ञ और लेखक ई-मेल को कभी भी सुबह न देखें। दो सप्ताह से पहले शेड्यूल करना शुरू करें, विशेष रूप से सप्ताह और दिनों के लिए एक छुट्टी, छुट्टी या गर्मियों के लिए अग्रणी। पहचानें कि आप क्या हासिल करने में सक्षम हैं और जब आप प्रत्येक कार्य से निपटेंगे। सप्ताह के शुरुआती हिस्से को बुक करें, जब मीटिंग और कॉल के साथ अधिक सहकर्मी आसपास हों। सप्ताहांत से पहले (अक्सर शांत), लंबे सप्ताहांत, या एकल सप्ताह के लिए छुट्टी सप्ताह, खर्च रिपोर्ट की तरह छोड़ दें। संभावित बाधाओं को दूर करें ताकि आप उनके चारों ओर छल करने के लिए तैयार रहें।

सहकर्मियों से बातचीत में बाधा उत्पन्न करें जो चैट करने के लिए पॉप करते हैं (या ऐसे लोगों को भी जिन्हें कानूनी कारणों से आपकी आवश्यकता है)। मॉर्गनस्टर्न इस निकास रेखा का सुझाव देते हैं: "मैं आपको अपना अविभाजित ध्यान देना चाहता हूं लेकिन अब आपको ऐसा नहीं दे सकता।" फिर भविष्य में मिलने का समय और तारीख पेश करें। इसके अलावा, समय प्रबंधन विशेषज्ञ और के लेखक शैरी मैकगायर कहते हैं अपना समय वापस लें: अपने डेस्क पर खड़े होकर, जो शांतिपूर्वक "चीजों को लपेटने के लिए तात्कालिकता का संचार करता है।" मोर्गनस्टर्न कहते हैं, "दोपहर के भोजन या अवकाश को छोड़ना नहीं है:" आप कठिन और लंबे समय तक काम करेंगे, लेकिन प्रभावी रूप से नहीं। "

संदेशों को बैच-प्रोसेस करने के लिए प्रति दिन दो 45 मिनट का समय निर्धारित करें। मॉर्गनस्टर्न कहते हैं, ईमेल और सोशल मीडिया की निरंतर जाँच "उत्पादकता का नंबर एक दुश्मन है,"। यह हमारे लिए खबर नहीं है, लेकिन ओह, एक कठिन आदत क्या है।

"मैं उन परियोजनाओं से बचता हूं जो बहुत बड़ी लगती हैं, इसलिए उत्पादक होने के लिए, मुझे भारी कामों को आकार में कटौती करना पड़ता है," केट व्हाइट कहते हैं, जो एक पूर्व प्रधान संपादक थे कॉस्मोपॉलिटन पत्रिका और कई पुस्तकों के लेखक, सहित मुझे आपको यह नहीं बताना चाहिए“मैं छोटे वेतन वृद्धि में काम करके। जब मैंने पहली बार एक पत्रिका चलाते हुए उपन्यास लिखना शुरू किया, तो मैंने खुद से कहा कि मैं केवल 15 मिनट के लिए लिखूंगा। मैं जानता था कि थोड़े समय के लिए काम करना एक साध्य लक्ष्य था, और मैं सिर्फ इस तरह से 10 किताबें लिखने में कामयाब रहा। ”

एक स्पष्ट मिशन स्टेटमेंट की स्थापना और सभी को ट्रैक पर रखने के लिए वृद्धिशील परियोजना के लक्ष्यों को निर्धारित करके शुरू करें। जो लोग परियोजना से पहले भी परियोजना की योजनाओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए समय समर्पित करते हैं, उनके अनुसार भी शुरू होता है सिल्वरमैन, खुद को मातम में खो जाने की बहुत कम संभावना है, सोच रहे हैं कि कैसे आगे बढ़ें- और धरोहर। "जितना समय आप सहकर्मियों के साथ काम करने के लिए सहमति और परिभाषित करने, एक क्रिस्टल-क्लियर लाइन के नीचे, जितना आप पूरा करने की कोशिश कर रहे हैं, उतना समय लें।" मापने योग्य बेंचमार्क पूर्व-निर्धारित करना भी हर किसी को उस परियोजना के हिस्सों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है, जिसके लिए वे जिम्मेदार हैं। अंत में, एक स्पष्ट मिशन स्टेटमेंट के साथ, आपको पता चल जाएगा कि किसी प्रोजेक्ट का अंतिम उद्देश्य कब पूरा हुआ और हर कोई इसे एक दिन कह सकता है।

ध्यान में रखते हुए काइज़न, निरंतर सुधार के जापानी सिद्धांत, उत्पादक लोगों के पास एक फ्लॉप प्रोटोटाइप के साथ या एक सहकर्मी के साथ स्निपी वार्तालाप में क्या गलत है, इसका विश्लेषण करने के लिए एक आदत है। सिल्वरमैन कहते हैं, "लेकिन समस्या को पूरी तरह से सुलझाने के बजाय, वे बस" एक इंसान के रूप में बेहतर काम करने के लिए, या किसी तरह चीजों को थोड़ा-थोड़ा जोड़कर देखते हैं। " "उनके प्रदर्शन में वृद्धिशील सुधार करने और खुद से पूछने की क्षमता है, to ठीक है, मैं इससे क्या सीख सकता हूं? मैं बेहतर क्या कर सकता हूँ? ''

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