घर से काम करने के लिए कैसे पूछें: ईमेल, प्रस्ताव टेम्पलेट, और टिप्स

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मार्च 2020 में, घर से काम करना COVID-19 के प्रसार को धीमा करने में मदद करने के लिए कई कार्यालय कर्मचारियों के लिए नया आदर्श बन गया। दस महीने बाद, यह अभी भी कई लोगों के लिए कोरोनोवायरस संक्रमण और मौतों के मामले में यू.एस. में वृद्धि जारी है - लेकिन कोरोनावाइरस टीके अब वितरित किया जा रहा है, व्यापक दूरस्थ कार्य का समय आने वाले महीनों में समाप्त हो सकता है।

कुछ लोग कार्यालय लौटने और अपनी नियमित दिनचर्या से अधिक तैयार हैं, लेकिन बहुतों ने खुशी-खुशी घर से काम पर ले गए हैं। यदि आप बाद के समूह में हैं, तो एक स्थापित होम वर्कस्पेस और एक ठोस पकड़ के साथ घरेलू टिप्स से काम करना, आप इस अधिक लचीली कार्य स्थिति का अंत कर रहे हैं (हालांकि आप निश्चित रूप से महामारी के अंत के लिए खुश हैं)।

लेकिन सिर्फ इसलिए कि आपके कार्यालय को फिर से खोलने का मतलब यह नहीं है कि आपको अपनी पुरानी दिनचर्या पर लौटना होगा। सबसे पहले, याद रखें कि सामान्य स्थिति के करीब किसी भी चीज़ पर लौटने में महीनों लगेंगे, यदि यह लंबे समय तक नहीं है, तो यह आपके कार्यालय में 9 से 5 के लिए घड़ी की उम्मीद से पहले अभी भी थोड़ी देर होगी। दूसरा, आप एक अधिक स्थायी कार्य-गृह या दूरस्थ-कार्य की स्थिति के लिए पूछ सकते हैं, भले ही आप भाग्यशाली नहीं हैं कि आप एक काम में लग सकते हैं

कंपनी जो विशेष रूप से घर के कर्मचारियों से काम पर रखती है।

यदि पिछले 10 महीनों ने कॉर्पोरेट जगत में कुछ भी साबित किया है, तो यह है कि कुछ लोग घर से उतने ही उत्पादक हैं जितना वे कार्यालय में हैं- और वे इसे कर रहे हैं। यदि यह आपके लिए सही है, तो महामारी के समाप्त होने के बाद घर के काम की स्थिति को जारी रखने के लिए बातचीत शुरू करने का समय हो सकता है।

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एक सितंबर के सर्वेक्षण में, रिमोट वर्क साइट FlexJobs पाया गया कि 65 प्रतिशत लोग पूर्णकालिक दूरस्थ कर्मचारी के बाद महामारी बनना चाहते हैं। फ्लेक्सजॉब्स के करियर कोच टोनी फ्रांका कहते हैं कि नियोक्ता बिना प्रॉम्प्ट के काम जारी रखने का विकल्प नहीं दे सकते हैं, इसलिए यह पूछना महत्वपूर्ण है- और बिजनेस प्रपोजल की तरह पूछना। रिमोट।

"भले ही आपके पास घर से काम करने की इच्छा के लिए व्यक्तिगत कारण हो सकते हैं, लेकिन नियोक्ताओं के लिए सबसे ज्यादा मायने रखता है, आमतौर पर आपका काम प्रदर्शन होता है," फ्रांसा कहते हैं।

इसे ध्यान में रखते हुए, वही दृष्टिकोण अपनाएं जो आप अपने कार्यस्थल पर किसी भी पिच, परियोजना प्रस्ताव, प्रस्तुति, या अन्य बड़ी बैठक में ले जाएंगे। कुछ और के साथ के रूप में, तैयारी की कुंजी है, Frana कहते हैं।

आपकी कंपनी में क्या संभव है, इस पर शोध करके शुरुआत करें। आप इस बात की समझ विकसित करना चाहते हैं कि पहले से क्या है ताकि आप अपने अनुरोध को सुनिश्चित कर सकें संभावना के दायरे में — और इसलिए आप ऐसी किसी भी पॉलिसी का लाभ उठा सकते हैं जो पहले से हो जगह।

"कंपनी के बाकी लोगों को देखें और देखें कि क्या दूरस्थ रूप से काम करने वाले अन्य लोगों के शेड्यूल में लचीलापन है, या अगर वे लगातार 'नियमित' काम के घंटे काम करते हैं," फ्रांसा कहते हैं। "इसके अलावा, विचार करें कि महामारी के दौरान किस प्रकार का कार्यक्रम आदर्श रहा है। अगर वहां पहले से ही कुछ लचीलापन हो गया है, तो हो सकता है कि रिमोट और फ्लेक्सिबल शेड्यूलिंग एक विकल्प हो, इस प्रकार चर्चा करना ठीक है। "

दूसरे शब्दों में, यदि आपकी कंपनी का रिमोट काम के प्रति कट्टर होने का इतिहास है, तो अपने विचार रखें प्रारंभिक छोटे से पूछें - संभवतः एक फ्लेक्स शेड्यूल जो आपके पास सप्ताह में कुछ दिन और दूसरे घर पर है दिन। यदि महामारी संकट के बाहर दूरस्थ कार्य का कोई इतिहास नहीं है, तो पूरी तरह से दूरस्थ अनुसूची के लिए एक बड़ा प्रश्न करना बहुत बड़ा हो सकता है और एक बाहरी अस्वीकृति को जन्म दे सकता है।

एक बार जब आप अपना शोध कर लेते हैं, तो इस बारे में सोचें कि आप घर से काम क्यों जारी रखना चाहते हैं - और ऐसा करने से कंपनी को भी मदद मिल सकती है। "इस बारे में सोचें कि आप उत्पादकता, दक्षता, और संगठन के संदर्भ में दूरस्थ रूप से संगठन को लाभ क्यों जारी रखना चाहते हैं समय, फिर यह बताएं कि आप किस तरह से पेश करेंगे, यह एक अधिक स्थायी दूरस्थ कार्य स्थिति के साथ कैसा लगेगा, "फ्रेंका कहता है।

अपने निष्कर्षों को उन नोटों में रखें जिन्हें आप पेश कर सकते हैं, फिर अपने अनुरोध पर चर्चा करने के लिए अपने बॉस से बैठक के लिए कहें। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि प्रमुख प्रबंधक, जिसमें आपके प्रबंधक और उच्च-स्तरीय टीम के सदस्य शामिल हैं, यदि आवश्यक हो - मौजूद हैं तो सभी एक ही पृष्ठ पर हैं। मीटिंग सेट करने के लिए, FlexJobs आपके प्रारंभिक ईमेल के लिए नीचे दिए गए टेम्पलेट का अनुसरण करने का सुझाव देता है।

स्थायी कार्य-स्थिति से अनुरोध करने के लिए ईमेल टेम्पलेट:

विषय विचार:

  • लंबे समय तक दूरस्थ कार्य विकल्प
  • निरंतर दूरस्थ कार्य के लिए योजनाएं कार्यालय में लौटें

नमस्कार [प्रबंधक का नाम],

मुझे आशा है आप अच्छा कर रहे हो! आने वाले महीनों के लिए सर्वश्रेष्ठ तैयार करने के लिए, मैं कंपनी की योजनाओं को कार्यालय में वापस लाने के लिए एक अच्छी समझ प्राप्त करना चाहता हूं और दीर्घकालिक दूरस्थ कार्य के लिए विकल्प क्या हैं। क्या आप उस व्यक्ति से बात करने के लिए सही व्यक्ति हैं, और यदि हां, तो क्या हम इस सप्ताह के अंत में कॉल कर सकते हैं?

शुभकामनाएँ,

[आपका नाम]

जब मीटिंग निर्धारित हो, तो अपने शोध को पॉलिश करें और इसे एक प्रस्ताव की रूपरेखा में रखें। (फ्लेक्सजॉब्स ने आपके द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले एक साझा को साझा किया।) इसे बैठक में हर किसी को भेजें, इससे पहले कि उनके पास इसकी समीक्षा करने का समय हो।

स्थायी रूप से घर से काम करने के बारे में बैठक के लिए प्रस्ताव की रूपरेखा:

निवेदन:

एक दीर्घकालिक दूरस्थ कार्य व्यवस्था। [आप उस विशिष्ट व्यवस्था या व्यवस्था को सूचीबद्ध करना चाहते हैं जिसे आप आदर्श रूप से यहाँ पसंद करेंगे। उदाहरण के लिए: सप्ताह में दो से तीन दिन घर से काम करें, या आवश्यकतानुसार घर से ऑफिस के 100 प्रतिशत कामों को जारी रखें।]

तर्क और लाभ:

महामारी के दौरान पूर्णकालिक रूप में काम करने की शुरुआत करने के बाद से, मैंने इस तरह काम करके अपने काम पर कितना उत्पादक और प्रभावी हो सकता है, इसकी खोज की है। यह तब भी संभव था, जबकि कई अन्य जिम्मेदारियाँ और फ़ोकस मेरे निजी जीवन में स्थानांतरित हो गए। हम में से कई की तरह, दूरस्थ कार्य के कारण, मैंने अप्रत्याशित और चुनौतीपूर्ण जीवन परिस्थितियों का ध्यान रखते हुए काम में उच्च स्तर पर योगदान देना जारी रखा।

विशेष रूप से, घर से काम करते समय मैंने अनुभव किया है... [कार्य से संबंधित विशिष्ट उपलब्धियों, उपलब्धियों और सुधारों को सूचीबद्ध करें।]

संभावित अनुसूची और संचार विवरण:

मैं समझता हूं कि दूर से काम करते हुए भी मेरे लिए यह उपलब्ध होना कितना महत्वपूर्ण है और उपलब्ध है। यहां बताया गया है कि मैं यह कैसे संभव कर सकता हूं: [सूची के उपाय जो आप लेंगे, जैसे कि पूर्वानुमान के घंटों से चिपके रहना जो कि टीम के समकालिक कार्य के लिए ओवरलैप हो; अपने आगमन और प्रस्थान की घोषणा हर दिन की तरह ही आप कार्यालय में करेंगे; प्रभावित होने वाले किसी व्यक्ति को अनुसूची परिवर्तन और अन्य आवश्यक जानकारी भेजना; और अधिक।]

आपके समय और विचार के लिए आपका बहुत - बहुत धन्यवाद!

इस सब के माध्यम से, शांत रहें: "आत्मविश्वास से दूर रहें कि आपके पास दूर से काम करने के लिए आवश्यक संचार कौशल है साथ ही घर से काम करके प्राप्त की गई दक्षता और समय की बचत को उजागर करें, "फ्रेंका कहता है।

यदि आपका बॉस हिचकिचाहट महसूस करता है, तो ट्रायल रन का प्रस्ताव रखें, जहां आप सहमत समय के लिए अपना पसंदीदा लचीला काम जारी रखें। यदि आपका प्रदर्शन उत्कृष्ट बना रहा है - और आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि इस परीक्षण के दौरान, आपका बॉस आपके अनुरोध पर पुनर्विचार कर सकता है।

संचार, उत्पादकता और टीम के लिए अपने मूल्य पर ध्यान केंद्रित करके, आप एक काम के लिए एक वैध प्रस्ताव बना सकते हैं ऐसी स्थिति जो आपको और कंपनी को एक ही समय में पेश करती है - सही तैयारी और अनुसंधान के साथ, आप भी प्राप्त कर सकते हैं अनुमोदन। घर से काम करना जारी रखें।

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