उत्पादकता चालें जो आपको ट्रैक पर रखती हैं

"मुझे लगता है कि मेरे द्वारा आयोजित बैठकें हमेशा प्रभावी नहीं होती हैं।"

मीटिंग ऑडिट करें।

रेबेका सुथर्न, पीएचडी, के संस्थापक हैं साधु समाधान, एक परामर्श फर्म जो सहयोगी रणनीतिक योजना बनाने में माहिर है।

पहले, बैठक के उद्देश्य के बारे में सोचें और क्या यह आवश्यक भी है। चर्चा के लिए न्यूनतम आवश्यकताएं क्या हैं - क्या यह एक-पर-एक फोन कॉल हो सकती है? एक ईमेल? के मुख्य कारण हैं एक सम्मलेन रखो (या ज़ूम सम्मेलन) अंधे धब्बों को कम करना और सभी की खरीद में वृद्धि करना है, इसलिए यदि उन लक्ष्यों को ध्यान में रखते हुए पूरा करने की योजना है।

फिर अपनी अतिथि सूची का आकलन करें। बहुत से लोगों को उन बैठकों में आमंत्रित किया जाता है जिन्हें उन्हें भाग लेने की आवश्यकता नहीं होती है, और हम उन सभी बैठकों में शामिल होते हैं जहां लोग कहते हैं, "ओह, मैं उस पर निर्णय नहीं ले सकता। मुझे और-तो-और पूछना है। ” जांचें कि आमंत्रण सूची पूरी हो चुकी है (और "ऐसा-और-तो" है)।

इसके अलावा, आमने-सामने की बैठकों के स्थानों को बदलें। जब वे विभिन्न स्थानों पर होते हैं, तो लोग अक्सर अधिक रचनात्मक तरीके से सोचते हैं, इसलिए विभिन्न स्थानों में अपनी साप्ताहिक बैठक की मेजबानी करने का प्रयास करें।

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अधिक उत्पादक सभा के लिए, बैठक कैसे चलेगी, इसकी योजना बनाएं। "विचार के बारे में मंथन," या "निर्णय लें" जैसे कार्रवाई योग्य वस्तुओं के साथ बुलेटेड एजेंडा एक साथ रखें एक्स। " यदि आप बैठक का विवरण और ध्यान अच्छी तरह से प्रबंधित कर सकते हैं, तो लोग अधिक व्यस्त रहेंगे। विजुअल्स लोगों को रुचि रखने और जानकारी को बनाए रखने में भी मदद करते हैं; बैठक को तेज रखने के लिए एक त्वरित प्रस्तुति पर विचार करें।

अंत में, जो लिखा जाता है वह वही होता है जो बैठक के बाद रहता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ होता है। एक ईमेल के साथ सही बाद का पालन करें जो अगले चरणों को बताता है और बताता है कि कौन कब क्या करेगा। परिभाषित करें कि "किया" प्रत्येक टू-डू आइटम की तरह दिखता है, इसलिए सभी को समान अपेक्षाएं हैं।

"मैं समाचार पर अद्यतित रहना चाहता हूं, लेकिन कभी-कभी मैं खुद को सर्पिल पाता हूं।"

अपने समाचार सेवन पर अंकुश लगाएं।

जेना ली एक पत्रकार, लेखक और निर्माता हैं। वह लेप मीडिया की संस्थापक हैं और स्मार्टहेयर न्यूज़ और के पूर्व सह-एंकर अब हो रहा है फॉक्स न्यूज पर।

चाहे आप घर या कार्यालय से काम कर रहे हों, दिन भर सूचित रहना एक पूर्णकालिक नौकरी की तरह महसूस कर सकते हैं, खासकर एक चुनावी वर्ष के दौरान जो एक महामारी के साथ मेल खाता है। आप जिस समाचार के लिए जाते हैं, उसके बारे में विचारशील होना यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि आपको ऐसी जानकारी प्राप्त हो, जिस पर आप भरोसा कर सकें।

अपने पसंदीदा समाचार स्रोत (प्रयास करके) द्वारा प्रत्येक सुबह भेजे गए दैनिक ईमेल ब्रीफिंग के लिए साइन अप करके शुरुआत करें एपी मॉर्निंग वायरदुनिया भर में क्या हो रहा है, इसका नमूना लेने के लिए एसोसिएटेड प्रेस से)। या दैनिक रेडियो ब्रीफिंग सुनें या पॉडकास्ट अपने आवागमन या लंच ब्रेक पर।

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यदि आप सब कुछ के शीर्ष पर रहने की कोशिश कर अभिभूत महसूस करते हैं, तो सिर्फ तीन विषयों पर ध्यान केंद्रित करें, जैसे कि अर्थव्यवस्था कैसे कर रही है, जहां हमारे सैनिक हैं, और शायद स्वास्थ्य नवाचार-कि आखिरी एक बढ़िया तरीका है कि आप अपने समाचार आहार में आशावाद को शामिल करें।

इसके अलावा, सोशल मीडिया पर फोटो-पत्रकारों का अनुसरण करने पर विचार करें। वे दिलचस्प दृष्टिकोण जोड़ सकते हैं क्योंकि वे वास्तव में उन क्षेत्रों में हैं जहां वे रिपोर्टिंग कर रहे हैं।

"मुझे ऐसा लगता है कि मैं हमेशा कार्यालय में और घर से काम करते समय, दोनों में बाधा डालता हूं।"

उम्मीदों को सामने रखकर अपने समय की रक्षा करें।

दबोरा ग्रेसन रीगेल एक मुख्य वक्ता, कार्यकारी कोच और सलाहकार हैं जो नेतृत्व संचार सिखाते हैं।

अकेले रहने को कहकर व्यवधानों से आगे बढ़ें। बेहतर परिणाम के लिए, निर्दिष्ट करें कि क्यों। ग्राहक को इस बिक्री प्रस्तुति को प्राप्त करने के लिए "मैं समय सीमा पर हूं।" एक मौलिक तरीका हम दूसरों के साथ विश्वास कायम करते हैं, अपने निर्णयों को समझाते हैं, भले ही वह व्यक्ति इससे सहमत न हो उन्हें।

आपके लिए आवश्यक समय के लिए पूछने में संकोच न करें: अनुसंधान से पता चलता है कि एक बार एकाग्रता एक प्रवाह को पुनः प्राप्त करने में लगभग 23 मिनट लगते हैं। आपका अनुरोध आक्रामक या निष्क्रिय नहीं होना चाहिए; यह होना चाहिए मुखर. अपने सहकर्मियों या परिवार के सदस्यों से अकेले समय की एक निश्चित राशि के लिए पूछने के बाद, अपना दरवाज़ा बंद करें, हेडफ़ोन लगाएं सूचनाओं को बंद करें, और सभी बाहरी स्रोतों से डिस्कनेक्ट करें - आप अपने ईमेल और पाठ पर एक ऑटो प्रतिक्रिया भी डाल सकते हैं संदेश। यह दूसरों और अपने आप को संकेत देता है कि आपने किसी महत्वपूर्ण चीज़ पर ध्यान केंद्रित किया है।

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यदि आप अभी भी बाधित होते हैं, तो यह कहने का प्रयास करें: “मैं किसी चीज के बीच में हूं। अब आपके पास मेरा पांच मिनट का समय हो सकता है, लेकिन कृपया जान लें कि मैं विचलित हूं और आपने मेरा पूरा ध्यान नहीं रखा है। या आप मेरा पूरा ध्यान रख सकते हैं एक्स बजे। आप क्या पसंद करेंगे?" यदि वे अब पाँच मिनट चुनते हैं, तो आपको इसका सम्मान करना होगा।

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