एक टीम मीटिंग बंद

पहले छापें गिनते हैं। वास्तव में, किसी व्यक्ति या फोन पर किसी से मिलने के पहले 30 सेकंड के भीतर, दूसरे व्यक्ति ने पहले से ही आपकी एक धारणा विकसित कर ली है।

उन्होंने कहा, वर्षों से, मैंने विभिन्न टीम-निर्माण तकनीकों का लाभ उठाया है ताकि टीमों को चरणों के माध्यम से जल्दी से आगे बढ़ने में मदद मिल सके ग्रुप डेवलपमेंट (स्टॉर्मिंग, फॉर्मिंग, नॉर्मिंग, परफॉर्मिंग, एडजॉर्निंग) और मुझे उनके प्रोजेक्ट के रूप में अच्छी छाप मिली ले जाते हैं।

तकनीक 1:एक चित्र संगठनात्मक चार्ट है

किक-ऑफ मीटिंग से पहले, मैं प्रत्येक टीम के सदस्य को तस्वीर ओआरजी चार्ट में शामिल करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप से एक 2 x 2 आत्म-चित्र प्रस्तुत करने के लिए कहता हूं।

लोगों की पहली प्रतिक्रिया है, "हमें चित्र ऑर्ग चार्ट की आवश्यकता क्यों है?" जैसा कि मूर्खतापूर्ण लगता है, मैंने पाया है कि चित्र org चार्ट होने से टीम के सदस्य (विशेषकर, यदि आभासी) करीब आते हैं।

चूंकि हम दृश्य प्राणी हैं, हम उन चीजों में भावनात्मक निवेश करते हैं जिन्हें हम देख सकते हैं और छू सकते हैं; इसलिए, ऑर्ग चार्ट का मानवीकरण करना टीम के सदस्यों को अधिक जवाबदेह महसूस करने में सक्षम बनाता है यदि कोई चेहरा टाइप किए गए नाम के बजाय किसी नाम के साथ जुड़ा हुआ है।

तकनीक 2:टेलीफोन के माध्यम से व्यक्ति के जुड़ने की एक तस्वीर को आगे बढ़ाएं

सभी अक्सर, जब व्यक्ति टेलीफोन के माध्यम से एक बैठक में शामिल होते हैं, तो वे बहुत शांत हो जाते हैं और कभी-कभी भूल जाते हैं।

टीम और सम्मेलन कक्ष के आकार के आधार पर, मैं या तो उनकी तस्वीर एक खाली कुर्सी पर या फोन पर ही रखूंगा। यह एक चित्र नहीं होना चाहिए, उनके नाम के साथ एक छोटा खिलौना या कागज का टुकड़ा हो सकता है।

फोन पर व्यक्ति (यों) का प्रतिनिधित्व करने के लिए कुछ भौतिक होना चाहिए। यह टीम के सदस्यों को फोन पर याद रखने और आभासी टीम के सदस्यों को बातचीत में शामिल होने के लिए सशक्त बनाने में मदद करेगा।

तकनीक 3: टीम लो मायर्स-ब्रिग्स पर्सनैलिटी टेस्ट

आपने लोगों को कहते सुना होगा, मैं एक INTJ, ENTP, ESTJ इत्यादि हूं। यह एक परिणाम है मायर्स-ब्रिग्स पर्सनैलिटी टेस्ट. यह एक साइकोमेट्रिक प्रश्नावली है जिसे मनोवैज्ञानिक वरीयताओं को मापने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि लोग दुनिया को कैसे देखते हैं और निर्णय लेते हैं। कई मुफ्त ऑनलाइन संस्करण हैं जो एक Google कर सकता है लेकिन अगर संगठन इसे खरीद सकता है, तो मैं सुझाव दूंगा कि कोई आधिकारिक संस्करण का उपयोग करे।

मुझे इस परीक्षण का उपयोग करना पसंद है क्योंकि प्रत्येक टीम-सदस्य अपने स्वयं के बारे में अधिक जानने के साथ चल सकता है व्यक्तित्व प्रकार और यह कैसे संबंधित है टीम वर्क. इसलिए, यदि आपके पास बहुत कुछ है extroverts (Es) और कुछ अंतर्मुखी (है), टीम शांत टीम के सदस्यों को सुनिश्चित कर सकती है (है) को बहस के लिए भाग लेने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

तकनीक 4: एक बिजनेस केस पर काम करना

क्या आपको स्कूल का पहला दिन याद है? चिंता नए लोगों से मिलने के बारे में, इस बात की चिंता करना कि लोग आपके बारे में क्या सोचेंगे और यह जानना कि आप कहाँ फिट होंगे? खैर, यह अलग नहीं है जब व्यक्ति एक नए समूह में शामिल होते हैं।

टीम के सदस्यों के पास स्वचालित रूप से इस प्रकार का गुस्सा होता है और उस ऊर्जा को छोड़ने में मदद करने के लिए, मैं मजेदार और सरल व्यावसायिक मामलों का उपयोग करता हूं जिन्हें टीम हल कर सकती है। मैं हर हफ्ते इस तरह के व्यायाम पर काम करने के एजेंडे को 10 से 15 मिनट तक रोक देता हूं जब तक कि मामला पूरा नहीं हो जाता। आमतौर पर इसे पहले तीन बैठकों में हल किया जाता है।

यहां लक्ष्य टीम का निर्माण करना है आत्मविश्वास और प्रारंभिक टीम के सदस्य अनुभव को मजेदार + यादगार बनाते हैं।

मुझे व्यापार के मामलों का उपयोग करना पसंद है http://www.thetimes100.co.uk/. यद्यपि वे शिक्षकों और छात्रों के लिए हैं, मैंने उन्हें टीम निर्माण में बहुत सहायक उपकरण दिए।

तकनीक 5: एक लेगो हाउस बनाएँ

यह अभ्यास शारीरिक रूप से उपस्थित टीम के सदस्यों के साथ मुख्य रूप से उपयोगी है। कोई ऐसे व्यक्ति को शामिल करने का प्रयास कर सकता है जो आभासी है, लेकिन मुझे अपने प्रयासों से बहुत सफलता नहीं मिली है।

बैठक के लिए, लेगो ब्लॉक खरीदें और एक छोटी सी सरल संरचना का निर्माण करें। मैं एक ठोस बेस, चार कॉलम, और एक ठोस शीर्ष - एक वर्ग खोखले बॉक्स की तरह बनाने के लिए जाता हूं। आप तब तक कुछ भी बना सकते हैं जब तक कि सभी टीम के सदस्यों के लिए पर्याप्त टुकड़े हों।

आपके द्वारा संरचना तैयार करने के बाद, इसे विघटित करना और उद्देश्यपूर्ण रूप से टुकड़ों को निकालना। अभ्यास को पूरा करने के लिए व्यावहारिक रूप से असंभव होना चाहिए।

मैं अभ्यास पूरा करने के लिए टीम को 5 से 10 मिनट का समय देता हूं। लक्ष्य एक मजेदार सेटिंग है जहां टीम के सदस्य शारीरिक रूप से देख सकते हैं कि वे एक साथ क्या बना रहे हैं। यह आपको टीम की गतिशीलता (जैसे, नेताओं, अनुयायियों, आदि) का निरीक्षण करने की अनुमति देता है।

कुल मिलाकर, आप जो भी तकनीक का उपयोग करते हैं, मुझे लगता है कि यह उन अनुसंधान गतिविधियों के लिए महत्वपूर्ण है जो आपको लगता है कि टीम को पसंद करेंगे और एक साथ (आभासी कर्मचारियों सहित) कर सकते हैं। सामने आने वाली गतिविधियों का परिचय देने से टीम के गठन में तेजी लाने में मदद मिलेगी और यह भी, कि आप इसे कैसे निष्पादित करते हैं, इस पर निर्भर करते हुए, टीम के सदस्यों को टीम का एक अच्छा अनुभव होगा।

उन कंजूसी के लिए, मैंने इसमें से एक शानदार लेख शामिल किया है अलेक्जेंडर केजरल्फ़ पर शीर्ष 5 कारणों से अधिकांश टीम निर्माण की घटनाओं में समय बर्बाद होता है. वह न केवल इस बारे में बात करता है कि कैसे टीम-निर्माण की घटनाएं किसी कंपनी के लिए हानिकारक हो सकती हैं, बल्कि महान टीम-निर्माण गतिविधियों को निष्पादित करने का सूत्र भी प्रदान करती हैं।