डेस्क संगठन आपके सबसे अच्छे कार्यक्षेत्र के लिए विचार

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस उद्योग में हैं या आप कॉर्पोरेट सीढ़ी पर कहाँ बैठते हैं: डेस्क संगठन के विचारों को प्राथमिकता देना (और, विस्तार से,) घर कार्यालय संगठन) आपके करियर के लिए सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक है।

अनुसंधान दिखाता है कि औसत व्यक्ति प्रति सप्ताह 4.3 घंटे खर्च करता है, जो महत्वपूर्ण कार्य संपत्ति की तलाश में है, जो अंततः तनाव बढ़ाता है, फोकस कम करता है, और रचनात्मकता को स्टंट करता है। जब आप समय सीमा पर महत्वपूर्ण बैठक या महत्वपूर्ण बैठक करते हैं, तो कथानक मोटा हो जाता है, लेकिन अपना सारा समय कागज के टुकड़े या आवश्यक नोटबुक की तलाश में व्यतीत करें।

"एक उचित संगठनात्मक प्रणाली आपके डेस्क के लिए महत्वपूर्ण है ताकि आप उत्पादक और रचनात्मक हो सकें," इस पर व्यापार विकास के निदेशक लिसा रफ कहते हैं नीट विधि।

समस्या यह है कि एक सुव्यवस्थित कार्यक्षेत्र में कटौती और सूख के रूप में नहीं है, के रूप में कहते हैं, एक अच्छा डेस्क में निवेश डेस्क ऑर्गेनाइज़र। आजकल, अधिक लोग क्यूबिकल-फंसे हुए कामों को खोद रहे हैं और सह-कार्यशील रिक्त स्थान पर डाल रहे हैं या डाल रहे हैं

घर कार्यालय विचारों अभ्यास में। जब डेस्क हमेशा ऐसा नहीं करते हैं तो वे डेस्क संगठन को कैसे पूरा कर सकते हैं?

चिंता न करें: वहाँ मदद की ज़रूरत है। यहां, हर प्रकार के कार्यक्षेत्र के लिए कुछ स्मार्ट ऑफिस डेस्क संगठन विचारों की जांच करें - वे समाधान हो सकते हैं।

कोने के कार्यालय के लिए

कॉरपोरेट दुनिया में, यह एक कोने के कार्यालय की तुलना में अधिक ग्लैमरस नहीं है। कार्य अचल संपत्ति का यह प्रतिष्ठित टुकड़ा आप अपनी कंपनी पर शॉट्स बुला रहे हैं, इसके अलावा आपके पास अपने कार्यालय संगठन को अगले स्तर पर ले जाने के लिए बहुत जगह है।

रफ कहते हैं, '' लेबल वाली टोकरियों और खुली ठंडे बस्ते को शामिल करके चीजों को दृश्य और सुंदर बनाएं। वह IKEA के कभी-बहुत स्टाइलिश होने की सिफारिश करता है SVALN storageS भंडारण प्रणाली।

जब आपको ठंडे बस्ते में डालने वाली इकाइयों और मंत्रिमंडलों के साथ अपने कोने के अधिकांश स्थान को बनाना चाहिए, तो रफ कहते हैं कि जिन वस्तुओं का आप नियमित रूप से उपयोग करते हैं उन्हें पास रखना महत्वपूर्ण है। आखिरकार, कोने के कार्यालय में कोई भी शायद अतिथि वाईफाई पासवर्ड की खोज करने में व्यस्त है।

क्यूबिकल के लिए

क्यूबिकल एक मानक कार्यक्षेत्र हो सकता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि इसके लिए महान डेस्क संगठन के विचारों को खोजना आसान है। प्रीमियम पर वर्ग फुटेज के साथ, प्राथमिकता देना महत्वपूर्ण है छोटे स्थानों के लिए डेस्क,छोटे कार्यालय के विचार, और आयोजन नियम जो उनके साथ आते हैं।

"छोटे रिक्त स्थान जल्दी से अव्यवस्थित हो सकते हैं और हाथ में काम से विचलित हो सकते हैं," रफ कहते हैं। "सुनिश्चित करें कि सब कुछ एक दराज में अपनी जगह है ताकि आप ध्यान केंद्रित करने के लिए एक स्पष्ट डेस्कटॉप रख सकें।"

जबकि रफ बहुउद्देशीय फर्नीचर में निवेश करने की सलाह देता है - जैसे कि ए फाइल आलमारी जो एक दिमागी बैठक के लिए एक अतिरिक्त सीट के रूप में दोगुना हो सकता है - वह आपकी क्यूबिकल की दीवारों का लाभ उठाने पर भी जोर देता है।

“लंबवत जाओ और दीवारों को लटका कर उपयोग करो पुन: प्रयोज्य लेखन सतह आपकी सूची और विचारों के लिए, ”वह कहती हैं।

क्यूबिकल दीवारों का उपयोग करना अंतरिक्ष-कुशल है, लेकिन यह आपके स्थान को कम बाँझ होने का भी एहसास कराएगा।

ओपन-कॉन्सेप्ट ऑफिस के लिए

एक स्टार्टअप या एक स्टार्टअप-दिमाग वाली कंपनी में काम करना? एक अच्छा मौका है जब आपके कार्यालय ने ओपन-कांसेप्ट कार्यक्षेत्र के पक्ष में ठेठ क्यूबिकल प्रारूप को खोदा है। अपने सहकर्मियों के साथ (आम तौर पर) आमने-सामने होने के कारण, यह एक दिलचस्प चुनौती है: अपने पड़ोसियों के स्थान पर अतिक्रमण किए बिना अपनी डेस्क को कैसे व्यवस्थित करें।

रफ के अनुसार, आपके डेस्क के नीचे के अधिकांश क्षेत्र को बनाने के लिए एक समाधान।

"वह आवश्यक चीजों और व्यक्तिगत वस्तुओं को स्टोर करने के लिए डेस्क के नीचे एक फाइलिंग कैबिनेट को शामिल करती है," वह बताती हैं।

फिर भी, कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप डेक के नीचे कितने व्यवस्थित हैं, हमेशा संभावना है कि आपका सामान आपके पड़ोसी के क्वार्टर में फैल जाएगा। आपके डेस्क पर किसी के कागज या कार्यालय की आपूर्ति होने से काफी खराब है, लेकिन जब आप एक समय सीमा को पूरा करने के लिए घड़ी के खिलाफ दौड़ रहे हैं? वह वाटर कूलर वार्तालाप जो हम नहीं करना चाहते हैं। इसके बजाय, रफ अपने सामान को रखने के लिए एक छोटी ट्रे या एक प्यारा डेस्क आयोजक की तरह एक भौतिक अवरोध को जोड़ने की सलाह देता है। हमें विश्वास करो, आपके सहकर्मी इसकी सराहना करेंगे।

को-वर्किंग स्पेस के लिए

क्या यह सिर्फ हम हैं, या सह-काम करने वाले स्थान हैं जो आपको वास्तव में कह सकते हैं कि "को-वर्किंग स्पेस?" आपका साझा कार्यालय अपने सदस्यों को कुछ क्षेत्र आवंटित करता है, एक अच्छा मौका है जब आपकी डेस्क बदलने जा रही है रोज।

डेस्क संगठन के विचारों को अपने अस्थायी स्थान पर लागू करना असंभव लग सकता है, लेकिन रफ कहते हैं कि आप अपने सामान को कैसे व्यवस्थित करते हैं, इसमें रहस्य निहित है।

“आप प्रत्येक दिन अपने साथ’ कार्यालय ’ले जाने वाले हैं, इसलिए एक गुणवत्ता वाले बैग में निवेश करें या कंधे का बैग वह कहती है कि आपको अपनी जरूरत की हर चीज फिट है और ले जाने के लिए आरामदायक है।

चाहे आपके पास शहर में सबसे सह-काम करने वाले स्थान के लिए एक सर्व-सुलभ सदस्यता हो या अपने नजदीकी कैफ़े में काम करने के लिए क्रैंक आउट हो, अपने कार्यालय के रूप में अपने काम के बैग के बारे में सोचें। आपका बैग जितना व्यवस्थित होगा, दुकान खोलना उतना ही आसान होगा, चाहे आप कहीं भी हों।

डिजिटल घुमंतू के लिए

अपने डेस्क को व्यवस्थित करने के लिए एक और टिप, खासकर अगर आप लगातार इस कदम पर हैं? डिजिटल जाओ।

"जितना संभव हो उतना डिजिटाइज़ करें," रफ कहते हैं। “स्कैनर प्रो,Calendly,गूगल दस्तावेज, तथा ढीला कुछ ऐसी तकनीकें हैं जिनका आप लाभ उठा सकते हैं। ”

होम ऑफिस के लिए

ईमानदारी से, घर से काम करने के लिए बहुत सारे भत्ते हैं: आपको विश्वासघाती हंगामा से बचने के लिए, पूरे दिन अपने पसीने से तर, और एक ताजा, स्वादिष्ट दोपहर का भोजन खाना बनाना चाहिए। अरे, यह निश्चित रूप से उस उदास डेस्क सलाद धड़कता है!

हालांकि, घर पर कुछ महान कार्यालय संगठन के विचारों को लागू करना आसान है। जहाँ आप काम करते हैं, जहाँ आप रहते हैं, इसलिए यह आपके अंतरिक्ष की तरह, अच्छी तरह से, घर को महसूस करने के लिए महत्वपूर्ण है।

रफ के लिए, कुंजी काम से शादी कर रही है और एक छत के नीचे एक साथ खेल रही है।

"फर्नीचर का उपयोग करें जो आपके घर की सुंदरता को फिट करता है और इसमें अच्छी मात्रा में भंडारण होता है ताकि आप अव्यवस्था को छिपा सकें," वह कहती हैं। "ड्राअर सोचो!"

एक संपूर्ण दुनिया में, आपके पास एक पूरा कमरा एक गृह कार्यालय को समर्पित है। तुम्हें पता है: आधुनिक दिन के कोने कार्यालय। लेकिन अगर आप किसी अपार्टमेंट या छोटी जगह में रहते हैं, तो आप अपने किचन काउंटर से काम करने की संभावना रखते हैं। दिन के अंत में अपने makeshift डेस्क को पैक करके एक कार्य-जीवन संतुलन बनाएं।

रफ कहते हैं, "प्रत्येक कार्य दिवस के अंत में अपने कार्यक्षेत्र की सफाई करें ताकि आप सुबह की शुरुआत नए सिरे से कर सकें और काम के घंटों के बाद इसे देखकर अभिभूत न हों।"

अपने लैपटॉप और नोटबुक को अपने कैबिनेट में रखना मानसिक रूप से ठीक हो सकता है जिसे आपने दिन के लिए किया है और अंत में खोल सकते हैं। आनंद लें - आपने इसे अर्जित किया है।
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