3 आसान चरणों में खुद के लिए अधिक समय कैसे बनाएं

खुद के लिए चीजों को करने के लिए समय देने को प्राथमिकता देने से न केवल आपको खुशी मिलेगी और आप समझदार रहेंगे, बल्कि यह संभवतः आपके शेड्यूल और टू-डू के कम मज़ेदार पहलुओं से निपटने के दौरान आपको अधिक कुशल बना देगा सूचियों। हमने कुछ विशेषज्ञों से बात की कि कैसे आप अराजकता से उबर सकते हैं और कुछ जरूरत-से-ज्यादा समय निकाल सकते हैं।

1. कदम पीछे (एक दूसरे के लिए)

यह पता करें कि आपको अधिक खाली समय क्यों चाहिए। एक उत्पादकता विशेषज्ञ और सर्वश्रेष्ठ विक्रेता के लेखक डेविड एलेन कहते हैं, "आप परिभाषित किए गए खेल को नहीं जीत सकते।" हो रही बातें किया (पेंगुइन बुक्स, $ 11, अमेजन डॉट कॉम). यदि आपके पास कोई विशिष्ट लक्ष्य है, तो आप उसे बदलने के लिए अधिक प्रेरित होंगे।
एक इच्छा सूची बनाओ। उन सभी गतिविधियों को लिखें जिन्हें आप अधिक करना चाहते हैं ’चाहे वे ऐसी चीजें हों जो आपको खुश, आराम, साने (आर), या तीनों बनाती हैं। आपके लिए महत्व के क्रम में वस्तुओं को रैंक करें, फिर ध्यान केंद्रित करने के लिए एक या दो चुनें। (एक बार जब आप इस प्रणाली को लटका देते हैं, तो आप बाकी लोगों को संबोधित कर सकते हैं।)

अब आप कैसे लिखते हैं वास्तव में अपना समय व्यतीत करो। यदि यह सभी मेक-लंच-कारपूल-रन-अराउंड-क्रेज़ी ब्लर है, तो कुछ दिनों के लिए एक विस्तृत डायरी रखें। आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि आप कितना समय बिताते हैं जो आप सबसे ज्यादा प्यार करते हैं। सवाल रखने के लिए महत्वपूर्ण सवाल है, "क्या आप अपना समय सही चीजों पर खर्च कर रहे हैं?"

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2. आप क्या कर सकते हैं दे

इस पर विचार करें: जिस समय आप प्यार करते हैं, उसके लिए अधिक समय समर्पित करने से आपको समग्र रूप से अधिक काम करने में मदद मिल सकती है। बर्कले, कैलिफ़ोर्निया के एक मनोवैज्ञानिक, नील फ़िओर, पीएचडी, बताते हैं, “शोध से पता चलता है कि उत्पादक और रचनात्मक होने के लिए, आपको मनोरंजन और विश्राम के लिए समय निकालना चाहिए। उन पर कंजूसी करने की कोशिश आपकी प्रेरणा को नुकसान पहुँचाती है और अक्सर आपको शिथिलता की ओर ले जाती है। ”साथ ही, थोड़ा स्वार्थी होना आपको जला हुआ या कर्कश बना देगा। समय खाली करने के तरीके खोजने के लिए, वर्तमान गतिविधियों की अपनी सूची पर एक नज़र डालें और अपने आप से चार प्रश्न पूछें:
मैं क्या कर सकता हूं? ठीक है, इसलिए हो सकता है कि आपका 11 साल पुराना डिशवॉशर लोड नहीं कर सकता है और साथ ही साथ आप कर सकते हैं। उस कार्य को सौंप दें और आपको कुछ और पूरा करने में 10 मिनट का समय लगा। तथ्य यह है कि आप अपने बच्चे की जिम्मेदारी your के साथ सिखा रहे हैं, हाँ, एक सामयिक आँख रोल एक बोनस है। यदि आप अधिकांश घरेलू कर्तव्यों को स्पष्ट रूप से संभाल रहे हैं, तो उनमें से कुछ को अपने जीवनसाथी को सौंप दें। काम पर समान रणनीति आज़माएं: जूनियर कर्मचारियों को ऐसे असाइनमेंट दें जो काम करने की बजाय अपनी क्षमताओं को बढ़ाएँ।
मैं क्या आउटसोर्स कर सकता हूं? Housecleaning एक स्पष्ट जवाब है, लेकिन अपने बच्चों के लिए ट्यूशन जैसी चीजों के बारे में भी सोचें। इससे पहले कि आप तय करें कि आप इसे बर्दाश्त नहीं कर सकते, अपने खर्च की छानबीन करें। संभावना है, आपके संसाधनों को पुनः प्राप्त करने का एक तरीका है। यदि आपको अधिक आश्वस्त होने की आवश्यकता है, तो गणना करें कि आपका समय क्या है, समय-प्रबंधन विशेषज्ञ कहते हैं टिम फेरिस. अपनी "प्रति घंटा की दर" प्राप्त करने के लिए, अपने वार्षिक वेतन से अंतिम तीन शून्य काट लें, फिर उस संख्या को आधा कर दें। इसलिए यदि आप एक वर्ष में $ 60,000 बनाते हैं, तो आपकी प्रति घंटा दर $ 30 है। "यदि आपको प्रत्येक सप्ताह घर को साफ करने में तीन घंटे लगते हैं, तो आपके समय का $ 90 मूल्य है," वे कहते हैं।
मैं कम अच्छी तरह से (कम से कम कभी-कभी) क्या कर सकता हूं? जब आप कुछ काम कर रहे हों तो काफी अच्छा है, रुकें यह सब कुछ पूरी तरह से करने के लिए समय की बर्बादी है, जैसे कि बैनिस्टर के अंडरस्टैंडिंग को पॉलिश करना। इसके बजाय, महत्वपूर्ण चीजों को पर्याप्त रूप से करने पर ध्यान केंद्रित करें।
यदि मैं समाप्त नहीं करता हूं तो मैं क्या विचलित कर सकता हूं?

• दरवाजा बंद करो। गंभीरता से। यदि आपके पास करने के लिए काम है, तो यह स्पष्ट करें कि आपको अकेला छोड़ दिया जाना चाहिए।
• काम पर, अपने ई-मेल को दिन में केवल दो बार and दोपहर और शाम 4 बजे चेक करें। "मैंने पाया है कि वे समय होते हैं जब आप अपने पहले से भेजे गए ई-मेल पर प्रतिक्रिया देने की सबसे अधिक संभावना रखते हैं," फेरिस कहते हैं। और ऑटो-रिस्पांस सुविधा का उपयोग करें: जब आप स्वाइप किए जाते हैं, तो एक सहायक को, या एक सहकर्मी को सहकर्मी को सीधे ई-मेल करें।
• घर पर, अपने फोन को आराम दें।
• टीवी के लिए, आप जिस शो से प्यार करते हैं उसका एक एपिसोड देखें, फिर सेट को बंद कर दें। औसत अमेरिकी दिन में 2.4 घंटे ट्यूब के सामने बिताता है, लेकिन उस निवेश से काफी पुरस्कार मिलते हैं। अध्ययनों से पता चलता है कि टीवी देखने से लोग लगभग उन गतिविधियों से खुश हो जाते हैं जो वास्तव में उन्हें व्यस्त करती हैं, जैसे कि टेनिस खेलना, टहलना और परिवार के साथ खाना।

3. आपका शेड्यूल शेड्यूल किया गया

अब जब आप कीमती मिनटों से मुक्त हो गए हैं, तो तय करें कि कैसे आप अपनी ऊर्जा खर्च करना चाहते हैं।
एक या दो "गैर-वार्ताकार" स्थापित करें और उनके चारों ओर अपना कार्यक्रम बनाएं। उदाहरण के लिए, रात में आठ घंटे की नींद, सप्ताह में दो घंटे व्यायाम, या मस्ती के लिए एक रात, अन्नपोलिस, मैरीलैंड में एक जीवन प्रशिक्षक, वाल्टर बर्टन और लेखक का सुझाव देता है। मैं इतना व्यस्त कैसे हो गया? ($14; अमेजन डॉट कॉम).
एक इंडेक्स कार्ड पर अपनी दैनिक टू-डू सूची बनाएं। "कार्ड आपको इस बात पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मजबूर करता है कि क्या महत्वपूर्ण है," फेरिस कहते हैं। (यदि आप हफ्तों में सोचना पसंद करते हैं, तो पांच कार्ड भरें।) केवल वही लिखें जो आप एक दिन में तीन से पांच वस्तुओं में वास्तविक रूप से पूरा कर सकते हैं। फिर सुनिश्चित करें कि आपकी इच्छा सूची के शीर्ष से कम से कम एक आइटम आपकी साप्ताहिक योजना का हिस्सा है। हां, इसका मतलब है कि "मेरी किताब के साथ झूला पर 30 मिनट।"

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पहले एक त्वरित और दिमागी कार्य को शेड्यूल करें। यह आपको तुरंत कुछ दूर पार करने देता है और दिन को पूरा होने का एहसास देता है।
अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्य को शेड्यूल करें। चाहे वह किसी मित्र के साथ एक कठिन बातचीत हो या किसी सहकर्मी को थकाऊ ई-मेल, अगले के साथ इसे प्राप्त करने की योजना बनाएं।
सूची को चुनौती दें। बर्टन कहते हैं, "कभी-कभी आपकी पवित्रता को बनाए रखने के लिए सिर्फ एक चीज को छोड़ना पड़ता है।" अपने आप से पूछें: "यहाँ कौन सी वस्तु कम से कम मेरे लिए सबसे ज्यादा मायने रखती है?"
प्रत्येक शुक्रवार को पुन: विचार करें। जीना ट्रैपानी, के संपादक Lifehacker.com, समय बचाने वाली प्रौद्योगिकी युक्तियों के लिए समर्पित एक वेबसाइट, इस दृष्टिकोण का एक बहुत बड़ा प्रशंसक है। शुक्रवार की दोपहर, वह आधे घंटे के लिए अलग-अलग और व्यक्तिगत रूप से और पेशेवर तरीके से पूरा करने के लिए, और अगले सप्ताह बाहर जाने के लिए सेट करती है। (उनके अनुष्ठान का पांच मिनट का संस्करण भी ट्रिक कर सकता है।) "ट्रैपनी कहती हैं," इससे मुझे अपनी प्राथमिकताओं को याद रखने में मदद मिलती है। यह भी उसे याद दिलाता है कि यह सब कुछ करना असंभव है। "जब आप एक दिन में कितना कर सकते हैं, इस बारे में यथार्थवादी हैं," वह कहती हैं, "आप बहुत खुश हैं।" और क्या यह बात नहीं है?

उपकरण आपको ट्रैक पर रखने के लिए

आइए इसका सामना करें: आपका नया शेड्यूल बड़ी परियोजनाओं से लेकर पुरानी पुरानी शिथिलता तक सब कुछ घेरने वाला है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप कार्य पर बने रहें, इन युक्तियों को आज़माएं।

• जो भी आप इसे टाल रहे हैं, बस उसे पूरा करें। "के रूप में छोटी अवधि के लिए काम पर काम little शायद एक मिनट के रूप में थोड़ा," के निर्माता मर्लिन मान कहते हैं 43folders.com, एक समय-प्रबंधन ब्लॉग। "जब आपको पता चलता है कि आपके सिर में कितनी चिंता पैदा हो गई है, तो आप अपने आप को इसके माध्यम से पालन करने के लिए आवश्यक झटका देंगे।"
• एक शिथिलता-पर्दाफाश पोस्ट-यह पोस्ट। फेरिस लिखते हुए सुझाव देते हैं: "क्या आप चीजों का आविष्कार कर रहे हैं, जो कि महत्वपूर्ण है उससे बचने के लिए?"
• टुकड़ों में परियोजनाओं को तोड़ो। किसी कार्य पर खर्च करने का अधिकतम समय 40 से 90 मिनट है। उसके बाद, रिचार्ज करने के लिए एक ब्रेक लें। ध्यान रखें कि इसके पूरा होने के लिए उपलब्ध समय को भरने के लिए काम का विस्तार होगा। जब आप अपने आप को वृद्धिशील समय सीमा देते हैं, तो आप चीजों को जल्दी से प्राप्त करने की अधिक संभावना रखते हैं।
• आराम को गंभीरता से लें। न केवल आप बेहतर महसूस करेंगे, बल्कि आप अधिक कुशल भी होंगे। "जब लोग तितर-बितर हो जाते हैं, तो उन्हें पता चलता है कि उनके पास पर्याप्त समय नहीं है," Valorie Burton कहते हैं।
• चिंता मत करो, खुश रहो। प्रोत्साहन का एक शब्द है: एक के अनुसार असली सरल/ GfK रॉपर खुशी का अध्ययन, 65 प्रतिशत महिलाएं जो कहती हैं कि वे "बहुत खुश हैं" खुद के लिए समय बनाती हैं। (केवल 39 प्रतिशत महिलाएं, जो "कुछ हद तक खुश हैं" ऐसा करती हैं।) इसलिए जो सबसे पहले आता है, वह समय या खुशी? कहना असंभव है। लेकिन यह अच्छा है कि जितना अधिक समय आप अपने लिए बनाएंगे, उतना ही अधिक आप खुश रहेंगे।