कम तनाव छुट्टी सुनिश्चित करने के लिए 10 कदम

आपको छुट्टी चाहिए। आपके दिमाग को छुट्टी चाहिए। शोध से पता चलता है कि डाउनटाइम आपको अधिक उत्पादक बनाता है, जलने की संभावना कम होती है, और एक खुशहाल, स्वस्थ कर्मचारी, अर्थशास्त्री कैरोलीन वेब कहते हैं, के लेखक कैसे एक अच्छा दिन है ($16; अमेजन डॉट कॉम). वह कहती हैं, "जो लोग छुट्टियां लेते हैं वे अपनी वापसी पर अधिक प्रभावी होते हैं और पदोन्नति प्राप्त करने की संभावना अधिक होती है," वह कहते हैं। अमेरिकी ट्रैवल एसोसिएशन के शोध के अनुसार, 52 प्रतिशत अमेरिकी अपने सभी छुट्टियों के दिनों का उपयोग नहीं करते हैं। शीर्ष कारणों का हवाला दिया गया: उन्हें डर है कि वे बदली दिखेंगे और सहकर्मियों पर भरोसा करने में असहज महसूस करेंगे। यहां बताया गया है कि उस जाल से कैसे बचें और वास्तव में अपने समय का आनंद लें।

1. ASAP से समय के लिए पूछें।

प्रारंभिक पक्षी को खजूर की पहली पसंद मिलती है। इसके अलावा, दूर होने की योजना के लिए पर्याप्त समय होने से आप अपने काम को सौंपने और व्यवस्थित करने के बारे में अधिक रणनीतिक हो सकते हैं। एक विचार को बढ़ावा देने के लिए छुट्टी camaraderie: अपने दिनों को सामूहिक रूप से चुनें। यह प्रबंधकों को छुट्टी लेने और कार्यालय में एक दूसरे के लिए कवर करने के लिए प्रोत्साहित करने का मौका देता है। लेखिका लॉरा वेंडरक्कम कहती हैं, "जब कोई छुट्टी लेने के लिए कहता है तो कोई बड़बड़ा नहीं होना चाहिए।"

ऑफ द क्लॉक: अधिक व्यस्त होने पर कम व्यस्त महसूस करें ($15; अमेजन डॉट कॉम). पूछें, “हम साल को कैसे विभाजित करते हैं इसलिए हमेशा कवरेज होता है? वर्ष का सबसे व्यस्त समय कब होता है? स्कूल ब्रेक और छुट्टियां कब हैं? उसी समय किसे कार्यालय से बाहर नहीं होना चाहिए? "

2. अपनी बैकअप टीम चुनें।

अपने प्रबंधक के साथ, तय करें कि आपके जाने के दौरान आपको किसके लिए कवर करना चाहिए। एक बिंदु वाले व्यक्ति को असाइन करें और विभिन्न कार्यों पर लेने के लिए कई सहयोगियों को सूचीबद्ध करें। यदि आप विभाग चलाते हैं, तो इसे लोगों को नए कौशल आज़माने या अपनी नौकरी के पहलुओं में प्रशिक्षित करने के लिए सशक्त बनाने के अवसर के रूप में देखें। यह किसी ऐसे व्यक्ति के लिए भी एक शानदार परीक्षण है जिसे आप प्रचार करने पर विचार कर रहे हैं। उन लोगों पर टैप करें जो अतिरिक्त जिम्मेदारी के लिए पूछ रहे हैं और उन लोगों से बचें जो पहले से ही अन्य परियोजनाओं के साथ बह गए हैं।

3. अपना अवकाश कार्यक्रम साझा करें।

एक महीने आगे, अपने ग्राहकों, विक्रेताओं और प्रमुख सहयोगियों को बताएं कि आप कब गए होंगे। वेब कहते हैं, "अपने अवकाश के समय को छिपाने की कोशिश मत करो।" इसके बारे में स्पष्ट होना सभी को एक योजना बनाने देता है जो तनावपूर्ण अनिश्चितता को कम करता है। उन्हें अपनी छुट्टियों की तारीखों और कवरेज योजना के साथ एक नोट भेजें और पूछें, “हमें इससे पहले क्या करने की आवश्यकता है? जब तक मैं वापस नहीं आता, हम क्या कर सकते हैं? "

4. अपने डॉस को प्राथमिकता दें।

आप जो कर सकते हैं उसे स्वचालित करें। आप ब्लॉग पोस्ट, क्लाइंट समाचार पत्र और यहां तक ​​कि ईमेल भी शेड्यूल कर सकते हैं। फिर एक सूची बनाएं कि आपके जाने से पहले आपको क्या हासिल करना चाहिए। केट नॉर्थरूप, के लेखक कम करो ($17; अमेजन डॉट कॉम), अपने आप से तीन सवाल पूछने का सुझाव देता है। पहला: क्या यह सब करने की आवश्यकता है? वह आपको यह महसूस करने में मदद कर सकती है कि वास्तव में क्या आवश्यक है, वह कहती है। दूसरा: क्या यह मेरे द्वारा किए जाने की आवश्यकता है? यदि उत्तर नहीं है, तो आप इसे करने के लिए कौन कह सकते हैं? नॉर्थ्रप कहते हैं, "हमारे पास इतना समय है कि हमारे पास कितना समय है और हमारे जीवन में अन्य खिलाड़ियों को कम आंकें।" तीसरा: क्या यह अब किए जाने की आवश्यकता है, या क्या मैं वापस आने तक इंतजार कर सकता हूं? कुछ भी छोड़ें या प्रतिनिधि करें जो कटौती नहीं करता है और आपके बॉस और आपकी टीम को आपके जाने से पहले काम पूरा करने को कहेगा।

5. अपना बैकअप तैयार करें।

अपनी छुट्टी से एक सप्ताह पहले, अपनी बैकअप टीम के साथ बड़ी परियोजनाओं और रोज़मर्रा के कार्यों की विस्तृत सूची की समीक्षा करें जिन्हें इनपुट या निष्पादन की आवश्यकता होगी। एक संगठनात्मक कोच और लेखक लॉरी पलाऊ, केंद्रीय ड्राइव और किसी भी आवश्यक फ़ाइलों को Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स की तरह संग्रहीत करें हॉट मेस: संगठित होने के लिए एक व्यावहारिक गाइड ($15; अमेजन डॉट कॉम). अपने बैकअप रस्सियों को दिखाएं - उन्हें महत्वपूर्ण बैठकों में लाएं और उन्हें क्लाइंट या सहकर्मियों से मिलवाएं जो वे आपकी ओर से काम करेंगे।

6. एक कार्यालय से बाहर का संदेश लिखें।

इस कार्य को न छोड़ें। अपने ऑटोरेस्पोन्डर और इस बिंदु पर रखें: ध्यान दें कि आप किस दिन गए होंगे और व्यक्ति पूछताछ के लिए ईमेल करेगा। (आपको चतुर नहीं होना पड़ेगा वेंडरकेम का कहना है, "मुझे यह जानने की जरूरत नहीं है कि आप आखिरकार बहुत जरूरी छुट्टी ले रहे हैं।" ईमेल पर लगातार पूछा जाता है- उदाहरण के लिए, "मैं अनुदान के लिए आवेदन कैसे करूं?" - उत्तरों के साथ वेब पेजों के लिंक शामिल करें या एक FAQ बनाएं दस्तावेज़। कुछ भी आप अत्यधिक ईमेल को बंद करने के लिए कर सकते हैं बाद में एक चिकनी संक्रमण के लिए कर देगा।

7. छुट्टी के समय काम करने के नियम बनाएं।

जबकि पूरी तरह से अनप्लग करने के कई फायदे हैं, यह हमेशा यथार्थवादी नहीं होता है। हो सकता है कि आपका लक्ष्य छोटी खिड़कियों के लिए अभी तक सुलभ अपने यात्रा साथियों के साथ मौजूद हो। आपकी छुट्टी के लिए सबसे अच्छा काम क्या होगा? यदि आपके किशोर सोते हैं, तो आप हर सुबह 30 मिनट के लिए ईमेल देख सकते हैं। यदि आप एक सड़क यात्रा पर हैं, तो आप ड्राइविंग समय के एक लंबे समय के दौरान कॉल कर सकते हैं। आपके जाने से पहले, अपनी टीम के साथ यह स्थापित करें कि आप कब और कैसे और किन अपडेट्स को अपडेट करना चाहते हैं। जितना संभव हो उतना विशिष्ट बनें: कुछ गलत होने पर उन्हें क्या करना चाहिए? उन्हें आधार कब छूना चाहिए? "यदि आप स्पष्ट सीमाएं निर्धारित करते हैं, तो लोग उनके चारों ओर व्यवस्थित करेंगे," नॉर्थ्रप कहते हैं। अपने नियमों पर टिके रहें - जब समय की खिड़की उठ जाए तो काम करना बंद कर दें। वंदक्कम कहते हैं, "इससे आपका परिवार या यात्रा के साथी दुखी रहेंगे और आपकी टीम को छुट्टी के दौरान माइक्रोक्रोमैगिंग से महसूस होगा।"

8. एक नोटबुक पैक करें।

जब आपका मस्तिष्क काम और निरंतर निर्णय लेने से विराम लेता है, तो यह आपके द्वारा की जाने वाली सभी सूचनाओं को संसाधित और समेकित करता है Webb कहते हैं, "कनेक्शन प्राप्त करने और शुरू करने के लिए:" जब आप 'कुछ' पर सोते हैं, तो आप शांत महसूस करते हैं और इससे निपटने में अधिक सक्षम होते हैं मुसीबत। इसे पाँच दिनों तक बढ़ाएँ और आप देख सकते हैं कि आप कैसे एक नए दृष्टिकोण और नई प्रेरणा के साथ वापस आएंगे। "आपके पास दूर रहने के दौरान अंतर्दृष्टि प्राप्त करने या मूल्यवान विचारों को उजागर करने की संभावना नहीं है।" अपने विचारों को पकड़ने के लिए आपके साथ एक नोटबुक या पत्रिका रखें ताकि आप वापस लौटने पर उनका उल्लेख कर सकें।

9. एक बफर में बनाएँ।

यदि आप अपने कैलेंडर पर नियंत्रण रखते हैं, तो अपने पहले दिन की बैठकों के ब्लॉक को शेड्यूल करने से बचें। और हालांकि आपका इनबॉक्स आपको परेशान कर रहा होगा, लेकिन तुरंत ईमेल पर पकड़ने की कोशिश न करें। “आप जिस व्यक्ति के साथ या फोन पर काम करते हैं, उससे बात करना और उनसे पूछना अधिक कुशल है, और उनसे पूछें‘ मुझे क्या याद आया? वेंडरकम कहते हैं, '' पहले मेरे ध्यान की क्या जरूरत है। यदि किसी ने आपको कुछ जरूरी ईमेल किया है, तो संभावना है कि वे आपका अनुसरण करेंगे।

10. ईमेल हिमस्खलन आ गया।

अपने इनबॉक्स से निपटने के बाद, आप वापस आ गए। अपने ईमेल सॉर्ट करें ताकि आप पहले वीआईपी प्रेषकों से पढ़ें: आपका बॉस, एक शीर्ष ग्राहक, और इसी तरह। फिर प्राप्त तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करें। ईमेल के लिए एक त्वरित पास करें जिसे एक प्रतिक्रिया की आवश्यकता है ताकि आपके पास एक स्पष्ट टू-डू सूची हो; आप पर कोई भी संग्रह करें अगला, किसी भी प्रचार, समाचार पत्र और जंक मेल को बैच-डिलीट करें (प्रेषक द्वारा छांटना इस प्रक्रिया को तेज करता है)। और अंत में, इसे खुद पर आसान बनाएं। क्या आज आपके करियर को खतरे में डालने के बजाए किसी ईमेल का जवाब देना होगा? नॉर्थ्रप कहते हैं, "हम अनियंत्रित टू-डू आइटम या अपठित ईमेल करने के बारे में बहुत सारे नाटक और चिंता पैदा करते हैं," लेकिन आपको इसके साथ सहज होने की आवश्यकता है तथ्य यह है कि भविष्य में कभी कोई दिन नहीं होगा जब आप हर वस्तु को प्राप्त करेंगे। ”इसे धीमा करें, एक स्मारिका को पिन करें, और अपनी छुट्टी की चमक का स्वाद लें।