कम काम करें, अधिक जियें और अधिक प्रभावी बनें

क्या आप समय को शत्रु मानते हैं? क्या आपको लगता है कि दिन में आपके कार्यों की सूची को पूरा करने के लिए पर्याप्त घंटे नहीं हैं? क्या आप हर समय काम करते हैं, लेकिन फिर भी हर चीज़ में पीछे हैं? क्या आपको लगता है कि परिणामों और सफलताओं के संदर्भ में आपके इनपुट और आउटपुट के बीच कोई अंतर है?

मैंने हाल ही में 80/20 सिद्धांत पर एक पुस्तक पढ़ी है, और मैं उसमें से कुछ अंतर्दृष्टि आपके साथ साझा करना चाहता था। वे हममें से उन लोगों के लिए प्रासंगिक हैं जो संघर्ष करते हैं समय प्रबंधन, उत्पादकता-संबंधित मामले, और कार्य-जीवन संतुलन। में 80/20 सिद्धांत: कम में अधिक हासिल करें, रिचर्ड कोच - एक ब्रिटिश सलाहकार, लेखक और निवेशक - समय के प्रश्न पर एक अद्वितीय दृष्टिकोण प्रस्तुत करते हैं प्रबंध. उनका दृष्टिकोण वास्तव में आलस्य का उत्सव नहीं है, न ही भाग्य, स्वीकृति, या जाने देने का। बल्कि, कोच बुद्धिमान, अति-केंद्रित और कम प्रयास का प्रस्ताव करता है। उनका सुझाव है कि हमें काफी अधिक स्मार्ट तरीके से काम करना चाहिए, और काफी कम समय में।

आप शायद 80/20 सिद्धांत से परिचित होंगे। इसे पेरेटो नियम और न्यूनतम प्रयास के सिद्धांत के रूप में भी जाना जाता है। इसमें कहा गया है कि प्रयासों और इनपुट के आश्चर्यजनक रूप से छोटे अनुपात (20%) से हमारे 80% परिणाम प्राप्त होते हैं। दूसरे शब्दों में, इनपुट और परिणामों का वितरण बेहद असंतुलित है। निहितार्थ से, सिद्धांत यह भी बताता है कि हमारे प्रयासों, समय और संसाधनों का अधिकांश हिस्सा पूरी तरह से बर्बाद हो गया है। हम स्वाभाविक रूप से यह मान लेते हैं कि हमारे अधिकांश प्रयासों का परिणाम हमारे अधिकांश आउटपुट में होता है। लेकिन वह विश्वास एक भ्रांति है.

कोच का वादा है कि यदि हम इस सिद्धांत को समझ सकते हैं और इसका लाभ उठा सकते हैं, तो हम उत्पादकता और सफलता में महत्वपूर्ण सुधार ला सकते हैं - जबकि कम काम करना भी: "यदि आप 20 प्रतिशत कारणों को जानते हैं जो 80 प्रतिशत परिणाम देते हैं, तो आप बहुत कम काम करेंगे, जीवन का अधिक आनंद लेंगे, और बहुत अधिक कमाएंगे धन।"

80/20 सिद्धांत इतालवी अर्थशास्त्री विल्फ्रेडो पेरेटो (1848-1923) के शोध पर आधारित है। पेरेटो ने उन्नीसवीं सदी के इंग्लैंड में धन और आय वितरण के पैटर्न को देखा। आश्चर्य की बात नहीं, उन्होंने पाया कि वे बेहद असंतुलित थे - यानी, 80% संपत्ति 20% आबादी के कब्जे में थी। हालाँकि, पेरेटो ने न केवल यह पाया कि धन असंतुलित था, बल्कि जाहिर असंतुलित.

80/20 सिद्धांत व्यवसायों और बड़े पैमाने पर अर्थव्यवस्थाओं पर लागू होता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी जानती है कि उसकी आय का 80% उसके 20% उत्पादों, या उसके 20% ग्राहकों, या 20% विशिष्ट गतिविधियों का परिणाम है, तो यह होगा ढंग अधिकांश संसाधनों और ऊर्जा को इन 20% पर केंद्रित करना जो सबसे अधिक मायने रखते हैं। वास्तव में, 'उद्यमिता' शब्द बस यही सुझाव देता है: यह शब्द 1800 के आसपास फ्रांसीसी अर्थशास्त्री जीन-बैप्टिस्ट से द्वारा गढ़ा गया था। से ने उद्यमी को ऐसे व्यक्ति के रूप में परिभाषित किया है जो "आर्थिक संसाधनों को कम उत्पादकता वाले क्षेत्र से उच्च उत्पादकता और उपज वाले क्षेत्र में स्थानांतरित करता है।"

सिद्धांत को अपने व्यक्तिगत जीवन में लागू करना

80/20 सिद्धांत हमारे निजी जीवन में भी लागू होता है - यह हमारी कामकाजी आदतों, समय प्रबंधन, रिश्तों और समग्र समृद्धि के संबंध में उपयोगी हो सकता है। मनोवैज्ञानिक क्षेत्र में अनुवादित, हम यह भी पा सकते हैं कि हमारी लगभग 20% गतिविधियाँ हमारे 80% का परिणाम होती हैं ख़ुशी. वह करीबी दोस्तों या परिवार के साथ बिताया गया समय, या प्रकृति में बिताया गया समय, या विशिष्ट गतिविधियाँ हो सकता है। अपने निजी जीवन में भी, हम उन छोटे-छोटे इनपुटों की तलाश कर सकते हैं जिनके बड़े परिणाम होते हैं। हम अपना समय कैसे बिताते हैं और किसके साथ बिताते हैं, इसके बारे में अधिक चयनात्मक होकर हम लाभान्वित हो सकते हैं।

मैं आमतौर पर कंप्यूटर रूपकों या आर्थिक भाषा और मनोविज्ञान के क्षेत्र में अनुवादित सिद्धांतों का प्रशंसक नहीं हूं। आख़िरकार, हम व्यवसाय नहीं हैं, न ही हम मशीनें हैं। स्वयं के बारे में एक उद्यमशील इकाई के रूप में सोचना भी सहायक नहीं है। और उत्पादकता और प्रभावशीलता अपने आप में मूल्यों के रूप में पवित्र कब्र नहीं हैं - इसके बावजूद कि समय प्रबंधन उद्योग हमें क्या बताने की कोशिश कर रहा है। मैं आकांक्षा करना पसंद करता हूं रचनात्मकता उत्पादकता के बजाय, जिसका औद्योगिक अर्थ है। हमारा उद्देश्य खुद को अनुकूलित करना और अपने आउटपुट और प्रभावशीलता को अधिकतम करना नहीं होना चाहिए सभी लागतें, बल्कि, इस बारे में समझदार होना कि वास्तव में हमारे लिए क्या मायने रखता है और अपनी ऊर्जा पर ध्यान केंद्रित करना है वह। भले ही हम अपनी प्रभावशीलता बढ़ा दें, फिर भी जो वास्तव में मायने रखता है हम अपनी प्रभावशीलता का उपयोग कैसे करते हैं.

फिर भी अगर हम इनपुट/आउटपुट और अनुकूलन रूपकों से परे देखें, तो हम देख सकते हैं कि कोच जिस बारे में बात कर रहे हैं वह यह है कि अपना समय और ऊर्जा अधिक बुद्धिमानी से कैसे खर्च करें। और जब समय की बात आती है तो कोच वास्तव में कट्टरपंथी है। हममें से अधिकांश लोग समय की कमी महसूस करते हैं, जैसे कि दिन में पर्याप्त घंटे नहीं हैं। हमें लगता है कि हमारी टू-डू सूचियों में हमेशा बहुत कुछ होता है और दिन में उन्हें पूरा करने के लिए पर्याप्त समय नहीं होता है। कोच इसके ठीक विपरीत तर्क देते हैं: हम समय से घिरे हुए हैं, और इसके दुरुपयोग में लापरवाही बरतते हैं। हमारे पास पर्याप्त से अधिक समय है. हमारी असली समस्या बस यह है कि हम इसका अच्छे से उपयोग नहीं करते।

उनका सुझाव है कि हमें सभी कम-मूल्य वाली गतिविधियों को मौलिक रूप से समाप्त कर देना चाहिए। यदि हम अपनी 20% गतिविधियों की पहचान कर सकते हैं जो मायने रखती हैं - चाहे वह किसी भी क्षेत्र में हों - हम केवल उस पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और 80% अनुत्पादक गतिविधियों को छोड़ सकते हैं। परिणामस्वरूप, हमारे पास अचानक बहुत अधिक अवकाश और सोचने का समय उपलब्ध होगा: “यदि हम दोगुना हो जाएं हमारा समय हमारी शीर्ष 20 प्रतिशत गतिविधियों पर है, हम सप्ताह में दो दिन काम कर सकते हैं और 60 प्रतिशत से अधिक हासिल कर सकते हैं अब।"

इस दृष्टिकोण का एक और लाभ यह है कि जब हम कम कार्य करते हैं, तो हम अधिक सोचते हैं। और हम बेहतर सोचते हैं. सबसे मूल्यवान रचनात्मक विचार हमारे पास तब आते हैं जब हम अत्यधिक व्यस्त नहीं होते हैं पर बल दिया, लेकिन अधिक शांत, अधिक चिंतनशील और ग्रहणशील मनःस्थिति में।

लेकिन यहाँ कोच के सिद्धांत के साथ समस्या भी है: हम में से अधिकांश हैं नहीं हमारे समय के पूर्णतः स्वायत्त स्वामी। हमारे बच्चे, साझेदार और आश्रित हो सकते हैं, और हमें बंधक का भुगतान करना होगा; हम अन्य लोगों या संस्थानों के लिए काम कर सकते हैं जो हमारी कार्य सूची निर्धारित करते हैं बल हम अपना समय अनुत्पादक तरीकों से व्यतीत करते हैं। हम टीमों में भी काम कर सकते हैं और लगातार दूसरे लोगों के इनपुट पर निर्भर रह सकते हैं।

इसलिए, 80/20 सिद्धांत को देखने का अधिक यथार्थवादी तरीका यह होगा कि इसे अपने नियंत्रण के दायरे में लागू किया जाए। इसका मतलब है कि हम क्या कर सकते हैं और क्या नियंत्रित नहीं कर सकते, इसके बारे में बहुत समझदार होना और फिर अपनी ऊर्जा को पहले पर केंद्रित करना। फिर हम इस सिद्धांत को उन गतिविधियों और स्वतंत्रताओं पर लागू कर सकते हैं जो स्पष्ट रूप से हमारे नियंत्रण के दायरे में स्थित हैं।

काम करने की आदतों और कार्य फोकस को अधिक बारीकी से देखते हुए जिसे हम नियंत्रित कर सकते हैं, हम खुद से निम्नलिखित पूछना चाह सकते हैं:

• मैं सामान्य कार्य दिवस पर अपना समय कैसे व्यतीत करूं?

इस अभ्यास से प्राप्त अंतर्दृष्टि की कल्पना करने के लिए एक पाई चार्ट बनाएं और प्रत्येक गतिविधि को प्रतिशत अंक दें। उदाहरण के लिए, आप अपना 20% समय ईमेल करने, 30% मीटिंग और कॉल में भाग लेने, 10% प्रस्ताव लिखने, 20% नए व्यवसाय पर शोध करने और 20% वेब सर्फ करने में बिता सकते हैं। या आप अपने दिन का 50% यात्रा में, और 30% क्लाइंट मीटिंग में, और 20% एडमिन के साथ बिता सकते हैं। या आप अपने दिन का 20% लिखने में बिता सकते हैं, 20% सिखाना, 40% विचारों और ऑनलाइन में खोए रहते हैं, और 20% इस तथ्य के बारे में दोषी महसूस करते हैं और ऐसा न करने के तरीकों पर शोध करते हैं - मेरी तरह। 😊

इसके बाद, अपने आप से पूछें:

• मेरी कौन सी कार्य गतिविधियाँ सबसे अधिक मायने रखती हैं? वे 20% कौन से हैं जो वास्तव में मेरी सफलताओं का कारण बनते हैं - चाहे हम उन्हें किसी भी प्रकार से परिभाषित करें?
• मैं उन गतिविधियों पर अधिक समय कैसे व्यतीत कर सकता हूँ जो वास्तव में मायने रखती हैं?
• और मैं कौन सी गैर-उत्पादक गतिविधियों को कम कर सकता हूँ? मैं भविष्य में किन गतिविधियों को ना कह सकता हूँ?

निःसंदेह यह सब कहना जितना आसान है, करना जितना आसान है। फिर भी यह एक बहुत ही उपयोगी मानसिक व्यायाम है। सबसे बुनियादी स्तर पर, जिन कामकाजी आदतों को हम नियंत्रित कर सकते हैं उनका 80/20 विश्लेषण हमें एक दिशा-निर्देश प्रदान कर सकता है - प्राथमिकताओं की स्पष्ट समझ और क्या महत्वपूर्ण है और क्या नहीं, इसका ज्ञान। इसके अलावा, व्यर्थ की व्यस्तता को ना कहना बेहद मुक्तिदायक हो सकता है। यह हमें काम करने के अधिक रचनात्मक तरीके खोजने और अपना समय बिताने के लिए स्वतंत्र कर सकता है।

एक अंतिम लेकिन महत्वपूर्ण बिंदु: अपने कार्य कार्यों में 80/20 सिद्धांत को लागू करके हम जो समय बचाते हैं उसे काम में दोबारा निवेश नहीं किया जाना चाहिए। इस अभ्यास का उद्देश्य निश्चित रूप से कम लेकिन अधिक समझदारी से काम करना है। मुद्दा यह है कि हमें ब्रेक लेने, आराम करने, सोचने, बस रहने, दूसरों के साथ जुड़ने और और अधिक करने के लिए स्वतंत्र करना है पौष्टिक, ऊर्जावान, आत्मा को सुखदायक चीजें - वे सभी चीजें जो हमें जीवंत और हमारी गहराई से जुड़ा हुआ महसूस कराती हैं उद्देश्य।