कैसे सिर्फ 5 मिनट एक दिन में कागज अव्यवस्था को खत्म करने के लिए

मिराज / गेटी इमेजेज

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एक छँटाई प्रणाली स्थापित करें।

ढेर से पहले कागज अव्यवस्था से निपटने की चाल इसे दूसरे को पकड़ने के लिए है जो दरवाजे में आती है। एंट्रीवे या मडरूम (यहां तक ​​कि आपके सामने वाले दरवाजे के आगे की दीवार भी काम करेगी!) में, केवल के साथ लेबल किया गया पेपर सॉर्टर सेट करें दो या तीन श्रेणियां: एएसएपी से निपटने के लिए दीर्घकालिक भंडारण के लिए, और संभावित रूप से आपके बच्चों के महत्वपूर्ण कागजात के लिए।

जैसा कि आप दरवाजे पर चलते हैं, मेल के प्रत्येक आइटम को खोलने के लिए एक मिनट लेते हैं और यह तय करते हैं कि क्या यह दीर्घकालिक स्टोर करने के लिए कुछ है, कार्रवाई करें (जैसे कि बिल का भुगतान करने की आवश्यकता है), या इसे तुरंत टॉस करें।

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पुनर्नवा तैयार है।

सॉर्टिंग स्टेशन के ठीक नीचे एक पेपर रीसाइक्लिंग बिन सेट करें। इस तरह, आप यात्रियों और कैटलॉग को तुरंत टॉस कर पाएंगे। आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि आप बिन में सीधे कितना मेल फेंकते हैं।

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डिजिटल जाओ।

एक सप्ताह के लिए, इस बात पर ध्यान दें कि आपने अभी से पुनर्चक्रण क्या किया है। यदि कुछ मेलिंग हैं जिन्हें आप हमेशा तुरंत टॉस करते हैं, तो आगे बढ़ें और अनसब्सक्राइब करें- यह पेपर को बचाएगा तथा तुम्हारा समय। बिल और बैंक स्टेटमेंट के लिए, देखें कि क्या आप डिजिटल नोटिफिकेशन पर स्विच कर सकते हैं। जब बिल आपके इनबॉक्स में उतरते हैं, तो आपको वास्तव में उन्हें भुगतान करना याद रखना आसान हो सकता है।

जंक मेल बंद करो। $ 2 के प्रसंस्करण शुल्क के लिए, DMAchoice.org आपको अगले 10 वर्षों के लिए मेल की पूरी श्रेणियों जैसे कैटलॉग से बाहर निकलने देगा।

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दीर्घकालिक भंडारण बनाएं।

एक बार जब आपने लगभग एक सप्ताह के लिए ऊपर छँटाई प्रणाली का उपयोग करना शुरू कर दिया, तो उस प्रकार के कागजात पर ध्यान देना शुरू करें जो "दीर्घकालिक भंडारण" बिन में उतरते हैं। यह प्रत्येक व्यक्ति और घर के लिए अलग दिखेगा। आपको एहसास हो सकता है कि आपको वास्तव में (हेलो, कर रूपों) पर लटकाए जाने की आवश्यकता है, या आपके पास हल करने के लिए आवश्यक कागजात का एक बड़ा ढेर हो सकता है। आपके द्वारा तय किए जाने के आधार पर आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुसार एक संगठन प्रणाली बनाने की आवश्यकता है। श्रेणियों को केवल उन अनिवार्यताओं तक सीमित करें, ताकि आप उन कूपन या कैटलॉग को सहेजने के लिए लुभाएं नहीं जिन्हें आप कभी उपयोग नहीं करेंगे।

फ़ाइल फ़ोल्डर

यदि आपके पास स्टैग करने के लिए कागजी कार्रवाई की कई श्रेणियां नहीं हैं और ज्यादातर ने डिजिटल बिल और बैंक स्टेटमेंट में स्विच किया है, तो कुछ फ़ाइल फ़ोल्डर आपको सभी की आवश्यकता हो सकती है। एक और दूसरे में महत्वपूर्ण दस्तावेजों के साथ, आप कागजी कार्रवाई पर लटकने का विरोध करेंगे जो उन श्रेणियों में फिट नहीं होते हैं।

पत्रिका धारकों

यदि आपके पास अधिक श्रेणियां हैं या कई बच्चे हैं जिनके लिए आपको कागजी कार्रवाई करने की आवश्यकता है, तो स्टाइलिश पत्रिका धारकों के एक सेट में निवेश करने पर विचार करें, जैसे कि ये जीवंत पोपिन आयोजक. प्रत्येक श्रेणी के लिए एक अलग रंग आयोजक प्राप्त करें - करों के लिए पीला, मेडिकल कागजी कार्रवाई के लिए हरा - या प्रत्येक परिवार के सदस्य के लिए एक समर्पित करें।

फाइलें रखने की अलमारी

दशकों से महत्वपूर्ण दस्तावेजों के साथ, यह फाइलिंग कैबिनेट में निवेश करने का समय है। ऊपर दिए गए फ़ोल्डरों और पत्रिका धारकों के समान, यह संगठन प्रणाली केवल उसी श्रेणी के लिए अच्छा है जो आप इसके लिए बनाते हैं। एक बार जब आप अपने सभी कागजात के माध्यम से चले गए और समाप्त हो गए कूपन से छुटकारा पा लिया और पुराने रूपों को छोड़ दिया, तो जो बचा है उसके अनुसार श्रेणियां चुनें।