इस्तीफा पत्र कैसे लिखें: इस्तीफा पत्र ईमेल टेम्पलेट
यदि संभव हो, तो अपने बॉस को बताएं कि आप पहले व्यक्तिगत रूप से (या ज़ूम के माध्यम से) इस्तीफा दे रहे हैं। हालाँकि, आपकी कार्य संस्कृति कितनी भी आकस्मिक क्यों न हो, आपको अपने बॉस को छोड़ने का इरादा बताते हुए एक औपचारिक ईमेल लिखना होगा - यह आपका त्याग पत्र है। इससे पहले कि आपके हाथों में पसीना आने लगे, त्याग पत्र कैसे लिखें, इसके चरणों के लिए पढ़ना जारी रखें और यदि आपको इसकी आवश्यकता हो तो पालन करने के लिए एक आसान टेम्पलेट।
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जबकि आपने गुस्से में पहला ड्राफ्ट या ईमेल लिखने (लेकिन भेजने नहीं) की रणनीति के बारे में सुना होगा, अपने इस्तीफे के पत्र के लिए इसी तरह की अवधारणा को लागू करने का प्रयास करें। "एक असंपादित त्याग पत्र लिखें कि कोई भी आपके जाने के सभी कारणों के लिए वेक-अप कॉल के रूप में कार्य नहीं करेगा," मैगी मिस्टल, करियर कोच, कहते हैं। यह अभ्यास लगभग चिकित्सीय है और आपको अपने अंतिम मसौदे के लिए सही शब्द खोजने में मदद करेगा या संचार करते समय आप सहकर्मियों को छोड़ रहे हैं। याद रखें, आपका त्याग पत्र आपकी शिकायतों को हवा देने का स्थान नहीं है, इसलिए इस फर्जी पत्र में इसे अपने सिस्टम से बाहर निकाल दें।
एक बार जब आप अपनी भावनाओं को लिख लेते हैं और छोड़ने के अपने निर्णय के साथ आ जाते हैं, तो कुछ भी और सब कुछ अनावश्यक काट दें। "आपको अपने सभी विवरण साझा करने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन आपको अपनी बात पूरी करनी चाहिए," मिस्टल कहते हैं।
यह पूरी तरह से मान्य है यदि आप इसके बजाय अपने द्वारा छोड़े जा रहे कारणों को रखना चाहते हैं। छोड़ने के अपने इरादे, अपने रोजगार के अंतिम दिन और व्यक्तिगत संपर्क विवरण के साथ इसे उच्च स्तर पर रखें, यदि आपके जाने के बाद उन्हें आप तक पहुंचने की आवश्यकता हो।
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परंपरागत रूप से, आपको अपनी कंपनी को दो सप्ताह से अधिक का नोटिस नहीं देना है, लेकिन यदि आप सामान्य दो सप्ताह से अधिक समय तक रहने के इच्छुक हैं जब वे आपके प्रतिस्थापन की भर्ती करते हैं या एक चल रही परियोजना को पूरा करते हैं, तो यह बंद होने में एक लंबा रास्ता तय कर सकता है और आपके द्वारा बहुत सराहना की जा सकती है टीम। हालांकि वे आपको प्रस्ताव पर नहीं ले सकते हैं, यह आपको एक सकारात्मक नोट पर छोड़ने की अनुमति देता है, जो अंदर आएगा आसान है अगर आपको भविष्य के कैरियर कदम के लिए नियोक्ता संदर्भ की आवश्यकता है (यह भी सिर्फ अच्छे व्यक्ति की बात है करना)। हालाँकि, यदि आप व्यक्तिगत कारणों से जा रहे हैं, डोना फाउलर, एक कार्यकारी नेतृत्व कोच, केवल उतना ही करने के लिए कहता है जितना आप करने में सहज महसूस करते हैं। "आपकी भलाई आपकी प्राथमिक चिंता है," वह कहती है।
हालांकि यह आपका औपचारिक धन्यवाद नोट नहीं है (जिसे आपको अपने अंतिम दिन भेजना चाहिए), यह आपके प्रबंधक और कंपनी के साथ काम करने के लिए आपके समय के लिए कृतज्ञता दिखाने का एक लंबा रास्ता तय कर सकता है। यदि आप एक जहरीले काम के माहौल के कारण जा रहे हैं, तो इसे छोटा रखना बिल्कुल ठीक है "मैं कंपनी में रहते हुए व्यक्तिगत और व्यावसायिक विकास के अवसरों के लिए आभारी हूं।"
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